Programador

Buenas tardes, el proyecto se trata de generar un programa de administracion, por ahora estoy usando planillas de excel en las que por un lado voy agregando items a una planilla general de ingreso y egreso  mensualmente, los ingresos mayormente son por cobros de cuotas y los egresos son gastos de materiales de construcción,gastos administrativos, gastos de oficina, alquileres, librería, depósitos bancarios, etc una vez que vuelco todo dentro de una sola planilla tengo que pasar pagos de cuotas a otras planillas donde tengo todos los compradores de departamentos o casas, estas no están vinculadas así que hago el trabajo dos veces, con lo que es gastos están todos divididos primero a la obra que corresponde y después a que sub-sector por Ej. Ladrillos  estos pueden ser una parte para la casa de juan y otra para la de pedro que a su vez están codificados con letras que los identifica. Ademas debo controlar los saldos .
Esto es mas o menos lo que hago hasta ahora. Los programas enlatados no cumplen con todo lo que necesito y tiene muchas otras cosas que no voy a usar. Mi idea es un programa donde yo pueda ingresar todo en una sola planila y desde ahí con un codigo vinculado a otro pase automáticamente y que al final ya tenga armada las planillas por cada sector y en ese sector discriminada la sección , por ejemplo el gasto de materiales por un lado y el de mano de obra por otro siempre dentro de la misma planilla de casa juan por ejemplo, y con respecto de los compradores que una vez que yo pase el pago vaya a la ficha del comprador correspondiente y que el finalizar el mes tenga una planilla general, una por cada "casa" , otra general de todas las cobranzas y a su vez una por cada comprador con su respectivo total de cuotas pagas y el saldo a pagar.
Espero se entienda lo que necesito y puedan darme una respuesta. Por favor si necesita mas especificaciones no dude en contactarme. Gracias
Nilda Chavez