Estamos buscando un desarrollo único para mi empresa que hace diseño y fabricación de muebles para locales comerciales y alquiler de muebles para stands en ferias.
Tenemos un taller en donde trabajamos desde el diseño inicial hasta la fabricación y montaje del mueble.
Hemos redactado este documento para que en este queden claros todos los puntos que queremos que tenga el programa, el proveedor que esté abierto a hacerlo debe garantizar que es capaz de ejecutarlo en un 100% pues si se realiza sólo de forma parcial no nos interesa.
Esto es lo que necesitamos:
cotizador:
ingreso materias primas: una lista a la que se le puedan ingresar las materias primas utilizadas en un mueble láminas, aglomerados y maderas naturales, que a estas pueda asignarles un corte de piezas (alto ancho calibre), y se tenga acceso a ellas con una lista desplegable, que cuando escriba las primeras iniciales, me vaya filtrando la materia prima. (Ejm si escribo tri… aparezcan los triplex)
base de datos de materia prima: que estas materias primas se puedan llamar de una base de datos de proveedores (que constantemente actualizaremos) y que automáticamente ofrezca 2 opciones, una que promedie el precio entre todos los proveedores que venden una misma materia prima o 2 que permita elegir cuál es el precio que deseo tomar para una cotización es decir forzarla a tomar un proveedor x.
asignacion de cortes: que se le ingrese manualmente las medidas de corte de todas las piezas de un mueble, que se le asigne un % de desperdicio, las cantidades y el automáticamente genere el costo de esa pieza. (Debe permitir una celda donde se ponga el sentido de la veta vertical u horizontal)
optimizador de corte: que permita hacer un despiece del material para cortar las láminas en la planta, con base en las piezas cotizadas en el punto anterior (optimizador de corte) y arroje los desperdicios del material a utilizar. Estos optimizadores de corte ya existen (ver lepton optimizer, cut master
https://www.youtube.com/watch?v=spu-AvpRjOk ) y ellos automáticamente buscan la mejor modulación de los cortes para tener el menor desperdicio posible.
Este debe permitir que a alguna pieza en especial la gire si deseo que la veta de la madera quede en otro sentido.
ficha tecnica de producción: que genere un reporte o ficha técnica de producción para que el personal de compras sepa qué materia prima comprar, qué accesorios, pinturas, clavos, etc., Que arroje cuántos son los tiempos estimados que debe tardar cada tarea (pulidpo, armado, pintura etc).
ficha de compras a terceros: que genere una lista de elementos que un mueble puede tener y que es cotizado y suministrado por otro proveedor tercero (un herraje especial, un vidrio etc) y que quede almacenado en un historial y que se le pueda asignar una utilidad diferente a la del global del proyecto, este dato puede salir en la ficha tecnica de producción (anterior)
asignacion de mano de obra, tiempos de cada etapa y cif: que según la complejidad asigne unas horas de mano de obra y cif (costos indirectos de fabricación como luz, agua, internet etc) para así no solo considerar la materia prima sino la mano de obra y los otros costos que hacen parte del mueble. Para lograr esto sugerimos hacerlo mediante una ecuación y es que nosotros ya conocemos históricamente qué % de mano de obra y cif se gasta un mueble partiendo de su materia prima cotizada, ejm si un mueble vale 100 pesos de materia prima él automáticamente arroje que la mano de obra vale 250 y los cif 30 pesos por ejm. Y que una vez hecho esto automáticamente divida en % los tiempos de cada estapa del proceso (despiece, armado, pulido, pintura, montaje, etc)
ASIGNACIÓN de utilidad y otros valores finales: que tenga un cuadro final donde obviamente podamos asignarle % de utilidad, impuestos, comisiones etc.
Y que pueda cambiar la utilidad según el caso o dar descuentos
almacenamiento histórico de piezas cotizadas: que todos los muebles terminados los almacene en una base de datos no por cotización sino por piezas y si a futuro se requiere cotizar algo similar simplemente se llame, se renombre con consecutivos y modifique para tener una librería extensa de productos cotizados que se alimente a través de los años. En este punto es importantísimo definir cómo se crearían los códigos para catalogar cada producto y tener fácil acceso a la librería
estadistica de compras a proveedores: que genere informes de cuanto le hemos comprado a un proveedor o a quienes les hemos comprado más. X mes
montaje de muebles: que asigne un valor de montaje según la complejidad de un mueble (esta es una acción mas asi como pintar pulir etc) la unica diferencia es que a veces se incluye en un presupuesto o a veces no.
alquiler de muebles en stock: nuestra empresa tiene una lista de muebles que alquilamos para stands y eventos (sillas, mesas etc) que ya tienen un precio definido. Necesitamos simplemente que en la cotización aparte de los muebles que se producen se puedan llamar estos muebles y automáticamente vengan con su valor de alquiler, que se ponga la cantidad y queden listos en la hoja final.
pdf final: que arroje al final una cotización exportable en pdf o jpg con un diseño corporativo base nuestro (plantilla hoja carta) y que sea actualizable por si algun dia renovamos nuestra identidad corporativa.
gestor de tiempos proyectos
alimentador de tiempo de tareas en tiempo real: queremos un gestor de proyectos (ya están inventados y existen muchos) que la gente le asigne por medio de una pantalla, tablet (los empleados de la planta) o por un app lo que está haciendo cada empleado administrativo, de diseño o de producción de la empresa. Y de este modo medir los tiempos exactos que invierten en un proyecto y sus tiempos muertos u ociosos. Ejm uno pone que esta en una reuni´pon, luego almorzando, luego haciendo planos de X proyecto etc.
REVISIÓN en tiempo real de lo presupuestado vs lo ejecutado: que en tiempo real uno pueda ver en cada proyecto qué se cotizó (materia prima, tiempos de diseño, de corte, de fabricacion, de pintura etc vs lo que realmente se ha ejecutado)
alertas automaticas via mail: que arroje alertas a determinado correo electrónico cuando se supere un tiempo cotizado, ejm coticé 35 horas de pintura y a la hora 33 dispare (un 10% antes de terminar la tarea) una alerta para saber que algo anda mal en la producción.
control de inventarios
inventario basico: que pueda tener un control sencillo de inventarios, materia prima comprada, para qué proyecto se compró, cuánta se consumió y cuanta quedó como excedente.
etiquetado de materia prima al ingresar: que genere unas fichas con código de barras o consecutivos y pueda etiquetarse las láminas cuando ingresan a la empresa para poder llevar un control del inventario. (Número serial Material, clase, calibre medidas) ejm 00023241 Triplex fenolico cal 18 mm 244 x 153,
etiquetado de piezas excedentes útiles: control de piezas excedente: que este optimizador de corte nombre las piezas que sobraron de una lámina con las medidas de esta. Manteniendo el código raíz de la cual surgió.
Caracteristicas del programa.
Que este colgado en un servidor remoto (nube)
Que se pueda abrir desde el desktop o de una tablet o celular sin problema
Que pese a lo robusto de la información de datos que manejará garantice que su procesamiento de datos es correcto. (Par esto si es necesario que nos sugieran especificaciones técnicas de conexión etc no hay problema)
Que el programa quede de nuestra propiedad y en un futuro pueda ser modificado por otro proveedor, vendido etc.
Plazo de Entrega: No definido