Perfil del freelancer que debe aplicar:
- Experiencia laboral de 3 años en adelante
- Contar con conocimiento avanzados en tablas dinámicas de Excel 2010 (Windows)
- Experiencia en docencia y/o capacitaciones
- Enfocado en el detalle
- Con buena redacción y ortografía
Software requerido: Microsoft Excel 2010 sobre Windows y Microsoft PowerPoint
El proceso de selección consta de los siguientes pasos:
- Recepción de correo electrónico definido en el contenido de esta solicitud de propuestas
- Evaluación preliminar de perfiles de freelancers
- Comunicación a candidatos freelancers preseleccionados
- Recepción de tema de ejemplo desarrollado por freelancer
- Entrevista via Skype y aclaración de dudas
- Selección de freelancer para desarrollar el trabajo
o Comunicación a freelancers que no fueron seleccionados
Objetivo del proyecto:
Con base en las diapositivas de referencia y el archivo de ejemplo que se provee (abajo en los vínculos), se requiere que el freelancer desarrolle los ejercicios paso a paso para explicar a los alumnos los siguientes conceptos:
1. Crear tablas dinámicas (20%)
2. Resumir información (15%)
3.
Ordenar y filtrar datos (10%)
4. Dar formato (10%)
5. Aplicar formatos condicionales (15%)
6.
Crear gráficos dinámicos (30%)
Detalle del temario a desarrollar:
- Capítulo 1: Crear tablas dinámicas:
o Breve introducción a qué es una tabla dinámica
o Preparar la información para poder generar una tabla dinámica
o Crear una tabla dinámica
o Configurar una tabla dinámica
o Crear una tabla dinámica a partir de otro archivo
o Gestionar una tabla dinámica
- Capítulo 2: Resumir información
o Generar totales y subtotales en tablas dinámicas
o Configurar los campos de resumen en las tablas dinámicas
o Crear informes con más de un solo campo
o Crear un campo calculado
o Agrupar campos
o Utilizar un campo de una tabla en una fórmula externa
o Extraer información de una tabla dinámica
- Capítulo 3: Ordenar y filtrar datos
o Ordenar información en una tabla dinámica
o Crear un orden personalizado en una tabla dinámica
o Filtrar el campo de una tabla por selección
o Utilizar segmentación de datos
o Dar formato a segmentadores de datos
o Filtrar campos de la tabla
o Quitar y re-aplicar filtros
- Capítulo 4: Dar formato
o Aplicar estilos
o Crear un estilo personalizado
o Cambiar la distribución de una tabla (diseño de informe)
o Cambiar los formatos de los campos
- Capítulo 5: Aplicar formatos condicionales
o Resaltar celdas dependiendo de una condición
o Resaltar los valores máximos, mínimos y otras condiciones
o Controlar cómo se aplican múltiples reglas
o Borrar formatos condicionales
- Capítulo 6: Crear gráficos dinámicos
o Crear un gráfico dinámico
o Dar formato a gráficos dinámicos
Nota: Cada capítulo se estima que debe tomarle un lapso de aproximadamente 3 a 4 horas (promedio) a un freelancer que tenga un nivel alto de experiencia en capacitaciones y de conocimientos de Excel 2010. Se debe tener en cuenta que unos módulos son más largos y otros más cortos.
Los porcentajes establecidos por cada capítulo son arbitrarios y no corresponden al tiempo esperado que toma desarrollar cada uno.
El freelancer debe contabilizar y entregar la información de cuánto tiempo invirtió en desarrollar el contenido de cada módulo.
Plazo de entrega
El tiempo de entrega total es máximo 72 horas, pero se espera tener el primer entregable (primer concepto) en un término no mayor a 6 horas.
Antecedentes del proyecto:
El proyecto hace parte de una capacitación que se dicta a alumnas que no conocen Excel o tienen un nivel bajo de conocimientos sobre la herramienta. Es por esto que las explicaciones deben ser precisas y enmarcadas en un entorno práctico.
Metodología:
1- El resultado final que se espera es de acuerdo con las diapositivas del capítulo de ejemplo (ver vínculo abajo)
2- Los ejercicios se deben desarrollar de acuerdo con los casos prácticos. Este archivo sirve de base para hacer la entrega final. (Ver vínculo abajo)
3- El paso a paso es solo escrito (no requiere pantallas) y debe indicarle al alumno dónde debe hacer clic, qué teclas presionar y/o qué información debe tener en cuenta.
4- La terminología debe ser consistente y debe seguir el patrón que se establece en la sección de vínculos a continuación.
5- Se debe leer con detalle y tomar como ejemplo el capítulo que se propone en la sección de vínculos a continuación.
6- En la medida que se va avanzando, el freelance debe enviar los archivos para recibir retroalimentación y aprobación.
7- Entregar el archivo de Excel inicial con el que se comienza cada explicación y el final, después de ejecutar el paso a paso.
8- Al final de cada ejercicio explicado, entregar el archivo de Excel generado (es decir después de aplicarle el paso a paso con las explicaciones)
Selección de propuesta y pago:
Se seleccionará la propuesta que tenga en cuenta:
- Las mejores calificaciones del freelancer frente al perfil requerido
- Entregue un ejemplo de cómo “Crear una tabla dinámica” siguiendo los lineamientos definidos en la metodología
- Proponga el tiempo más corto de entrega
- Tenga el menor costo
Se pagará de acuerdo con el avance de cada uno de los conceptos (ver el porcentaje en frente de cada uno)
Se considera que el trabajo está terminado correctamente cuando:
- Se reciben las diapositivas en formato PowerPoint editable con las explicaciones paso a paso para explicar los conceptos de cada capítulo.
Las explicaciones guían paso a paso, sin saltarse pasos, para explicar cada uno de los conceptos requeridos. Son bienvenidas las sugerencias para hacer una mejor explicación.
- El paso a paso aplica para Microsoft Excel 2010 en español para Windows.
- Los ejemplos son claros y toman de base la información del archivo de Excel provisto.
- El freelancer cumple con el tiempo de entrega.
- El freelancer entrega el archivo de inicio y fin de cada tema explicado en Excel
-
- El freelancer entre entrega la información de cuánto tiempo invirtió en desarrollar el contenido de cada módulo.
Importante:
- Se descartan trabajos que reutilicen contenido que ya se encuentre publicado en Internet.
- Una vez entregado el trabajo, el freelancer acepta que está transfiriendo los derechos de propiedad y explotación del contenido sin contraprestación adicional, actual o futura sobre los mismos, más que el pago que recibe a través de Workana.
- El freelancer reconoce que el material que genere será reutilizado para cursos y capacitaciones y no exigirá ningún tipo de contraprestación por esto.
Este es el tercero de una serie de módulos, en caso que el freelancer entregue un trabajo satisfactorio, se le podrán convocar a participar en la elaboración de los módulos adicionales.
Para participar en esta convocatoria, por favor enviar desde un correo con el asunto: "Participo en proyecto Excel 2010 Workana (Módulo Tablas Dinámicas)" a la siguiente dirección:
freelance.controls@gmail.com
Si no se recibe el correo anterior, entendemos que no se leyeron las instrucciones completas.
Vínculos a documentos explicativos:
1- Diapositivas de ejemplo:
https://onedrive.live.com/redir?page=view&resid=F03EDDD6C0B20AB0!214597&authkey=!ACatf1QRWQUcmA4
2- Casos prácticos a desarrollar (Este es el archivo principal del proyecto):
https://onedrive.live.com/redir?page=view&resid=F03EDDD6C0B20AB0!214599&authkey=!AF82ofW7vL_HKa0
3- Archivos de Excel con información de ejemplo (sobre estos archivos se desarrollan los ejemplos):
https://onedrive.live.com/redir?resid=F03EDDD6C0B20AB0!214295&authkey=!AI6rMmuSddceKzA&ithint=folder%2cxlsx
4- Lineamientos de redacción y estructura:
https://onedrive.live.com/redir?page=view&resid=F03EDDD6C0B20AB0!214634&authkey=!AKtFcdMidnkx5rY
Plazo de Entrega: 19 Mayo, 2016