Plataforma de Organización del Tiempo y Gestión de Órdenes

La propuesta es implementar una plataforma para mejorar la organización del tiempo y la gestión de órdenes en el departamento creativo. Actualmente, la falta de un sistema eficiente causa problemas en la comunicación con los clientes y genera redundancia al tener que reenviar ediciones como nuevos pedidos. La nueva plataforma incluirá un calendario integrado para planificar tareas y plazos, un sistema centralizado para gestionar y editar órdenes, y herramientas de comunicación interna y con clientes para facilitar la colaboración.
Además, contará con un historial de versiones para mantener un registro de todas las modificaciones y notificaciones automáticas para alertar sobre plazos y eventos importantes. Esta solución optimizará el flujo de trabajo, reducirá la redundancia y mejorará la satisfacción del cliente al permitir un proceso más ágil y coherente.
La plataforma incluirá las siguientes funcionalidades, adaptadas a las necesidades del equipo creativo:
Calendario Integrado: Permite a los diseñadores organizar sus horarios, priorizar tareas y gestionar los plazos de entrega.
Gestión de Órdenes y Ediciones: Permite gestionar las órdenes de trabajo de manera centralizada, con la posibilidad de realizar ediciones sin necesidad de reenviar la orden como si fuera un pedido nuevo.
Comunicación: Herramientas de comunicación interna y con los clientes integradas en la plataforma para facilitar el intercambio de ideas, revisiones y aprobaciones sin tener que recurrir a otros canales.
Historial: Registro de todas las versiones de un proyecto, incluyendo ediciones, para garantizar la trazabilidad y el acceso rápido a versiones anteriores.
Notificaciones y Recordatorios: Alertas automáticas para plazos importantes, revisiones pendientes y otros eventos clave