Sobre este proyecto
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Abierto
Organizar una charla TEDx implica varias tareas y etapas clave que garantizan el éxito del evento. A continuación, se presenta una lista detallada de las tareas necesarias, organizada por etapas:
1. Formar un Equipo: Reclutar voluntarios para formar un equipo organizador con roles definidos (curaduría, producción, marketing, logística, etc.).
2. Desarrollo del Concepto (respetando todos los requisitos para un evento TEDX)
- Definir el Tema: Elegir un tema central para el evento que sea relevante y atractivo para la comunidad.
- Establecer el Presupuesto: Crear un presupuesto detallado para todos los aspectos del evento, incluidos lugar, producción, marketing y hospitalidad.
3. Selección de Oradores
- Lanzar una Convocatoria: Anunciar la convocatoria para recibir propuestas de charlas.
- Evaluar Propuestas: Revisar y seleccionar las propuestas de charlas, asegurando diversidad y calidad.
- Contactar y Confirmar Oradores: Confirmar la participación de los oradores seleccionados y proporcionarles directrices y apoyo para desarrollar sus presentaciones.
4. Logística del Evento
- Reservar el Lugar: Seleccionar y reservar un lugar adecuado para el evento que cumpla con los requisitos de capacidad y tecnología.
- Equipo Técnico: Contratar o coordinar con proveedores de servicios de audio, video e iluminación.
- Diseño Escénico: Diseñar y montar el escenario siguiendo las guías de TEDx.
5. Marketing y Promoción
- Estrategia de Promoción: Desarrollar una estrategia de marketing para promocionar el evento en redes sociales, correo electrónico y medios locales.
- Venta de Entradas: Configurar una plataforma para la venta o distribución de entradas y gestionar las inscripciones.
6. Gestión del Evento
- Coordinación de Voluntarios: Asignar tareas a los voluntarios el día del evento, como recepción de asistentes, control de acceso y apoyo técnico.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias