Order form (excel)

Hoja de pedido para Clientes (en inglés)

Creación de un Excel que disponga de 4 páginas independientes pero vinculadas entre sí, donde sólo se muestra una página a la vez - (ver documento Excel para dibujo simplificado de plantilla):

•    Portada de documento (página 1):

o    Logo de la empresa
o    Client´s info (modificable manualmente) – Nombre & Código cliente
o    Terms of Sale – Estándar, creados por la Empresa
o    ORDER – botón de vínculo a Order Form

•    Order Form (página 2):

o    Client´s info reflejada al principio de la página (= info página 1)
o    Terms of sale – botón de vínculo a Página 1 (portada)
o    Lista de productos SIN precios (utilizar tarifa ya existente en Excel)
    La foto del producto tiene que ser un Hipervínculo de imagen a una dirección FTP para ocupar menos espacio en el documento. Si el cliente no dispusiera de internet esta no sería visible.
    El precio no debe de ser visible, en lugar de este añadir un botón de vinculo (ORDER) que te lleve al Product List (página 3) donde puedes ver todas las opciones de color de ese producto y tamaño.
    Documento bloqueado para hacer imposible la modificación de la información, con la excepción del botón ORDER.
O    3 botones con vínculos y/o diferentes opciones:
    view order: botón de vínculo a summary (página 4)
    save: botón para guardar el documento (mostrando la opción de ubicación como lo hace excel la primera vez que se guarda)
    save & close: botón para guardar el documento y cerrarlo automáticamente.

•    Product List (página 3):

o    Client´s info reflejada al principio de la página (= info página 1)
o    Terms of sale – botón de vínculo a Página 1 (portada)
o    Lista de colores del producto seleccionado (utilizar BBDD – ver ejemplo en plantilla Excel)
    La foto del producto tiene que ser un Hipervínculo de imagen a una dirección FTP para ocupar menos espacio en el documento. Si el cliente no dispusiera de internet esta no sería visible.




    Documento bloqueado para hacer imposible la modificación de la información, con la excepción de “Quantity”.
    Fórmula no visible al final de línea para mostrar “nota” automáticamente cuando la cantidad introducida por el cliente no sea múltiple de las unidades totales del paquete (o el total de paquetes tenga decimales) – (ver ejemplo en plantilla Excel)

•    Entiendo que la Base de Datos va a tener que estar dentro del documento (de forma escondida) pero este no tiene que ser visible en ninguna ocasión, tan solo la lista de colores relacionados con el producto seleccionado en el “Order Form” tienen que ser mostrados en el “Product List” cada vez.

O    4 botones con vínculos y/o diferentes opciones (3 serían los mismos que en página 2):
    continue ordering: vínculo a la página 2 (order form) para poder continuar añadiendo productos.
    view order: botón de vínculo a summary (página 4)
    save: botón para guardar el documento (mostrando la opción de ubicación como excel la primera vez que se guarda)
    save & close: botón para guardar el documento y cerrarlo automáticamente.


•    Summary (página 4):

o    Client´s info reflejada al principio de la página
o    Terms of sale – botón de vínculo a Página 1 (portada)
o    Lista de productos con cantidades (sólo los seleccionados por el cliente)
La lista necesita estar organizada por producto (orden de lista), mostrando el encabezamiento (foto + nombre) y sus opciones (medida/color) seleccionadas debajo.
•    Necesidad de generar una fórmula para la selección de la foto y el nombre del producto cuando cualquier medida/color de ese producto sea seleccionada, y por tanto se le ha dado una cantidad a pedir.

O    4 botones con vínculos y/o diferentes opciones (3 serían los mismos que en página 2):
    SAVE: Botón para guardar el documento (mostrando la opción de ubicación como Excel la primera vez que se guarda)
    save & send: botón para guardar documento y de vínculo al outlook (u otro) del cliente con automatización de dirección de destino
hay 2 emails y el correcto dependerá de cada cliente. ¿Hay posibilidad de definir el email manualmente en el documento? Por ejemplo, haciendo que conste en la portada (a pie de página) y así es reconocido para la función de este botón en concreto.
    save & close: botón para guardar el documento y cerrarlo automáticamente.
    continue ordering: vínculo a la página 2 (order form) para poder continuar añadiendo productos.