Módulo Gestión

Módulo Gestión (1)

El objetivo de este módulo se desarrollará para poder ordenar y dirigir las necesidades internas de la empresa. Mejorar la comunicación, tener datos reales del funcionamiento diario de los sectores para poder generar estrategias de inversión, capacitación de personal y potenciar el criterio de desarrollo empresarial.

La presente propuesta se realiza bajo la necesidad de perfil de visualización:

Visualización del personal de RRHH, Coordinación.
Al ingresar a la plataforma ya sea por la PC o App del teléfono celular, el personal de RRHH, Coordinación o el que se autorice, tendrá la posibilidad de editar, configurar y autorizar información relevante de la empresa hacia los empleados.

Visualización del Empleado. 
El empleado podrá ver a través de una PC o App del teléfono celular la información que el equipo de RRHH, Coordinación el que se autorice, le genere hacia su perfil de empleado.

Visualización en Pantalla de ingreso.
Esta pantalla se encontrará en un sector estratégicamente colocada para que los empleados puedan realizar su ingreso y salida a la empresa. Adicionalmente podrán ver información importante de su perfil como empleado.




Pantalla de Ingreso y salida
de los  Empleados

Mediante una pantalla dispositivo Tablet, los empleados podrán realizar el acceso de Identificación con RFID (tarjeta, llavero o sticker).

Pasos para el ingreso:

El empleado acerca la identificación RFID a la pantalla.
En la misma podrá visualizar lo siguiente:



De cometer alguna falta grave:
Ejemplo: Vencimientos, llegadas tarde, infracciones, etc. El empleado verá reflejado en la pantalla donde debe dirigirse.






Una vez terminada la jornada laboral se podrá visualizar los datos del empleado en la sección reportes. Con información de horarios de ingresos, egresos y horas trabajadas.



Vencimiento: De existir algún vencimiento, automáticamente se bloqueará la identificación del conductor, inhabilitando el arranque del vehículo.



Módulo RRHH Gestión


Estas secciones estarán programadas y diseñadas bajo el criterio de visualización del personal de RRHH, Seguridad o Coordinación. El encargado de realizar la carga de información ingresará a la plataforma por Usuario y contraseña











1 - Sección Empleados:



Al ingresar a esta sección se podrá visualizar perfiles de los empleados. En esta sección se cargan los datos de los empleados.





Nombre y Apellido
Unidad de Negocio
Permisos
Horarios de trabajo
Info de contacto
Gestionar altas y bajas de sectores


a- Pestaña Horarios: En esta sección se podrá cargar los datos correspondientes para establecer el diagrama de tareas.


Francos
Vacaciones
Licencias


a- Pestaña Indumentaria: Se visualizará fechas de entrega de la indumentaria y elementos de seguridad. Aquí se podrá agregar, modificar las fechas de entrega (siempre en la misma ventana de Empleados).

B- Pestaña Recibos: El encargado podrá adjuntar los recibos de sueldo de todos los empleados y visualizar si están firmados digitalmente con un tilde si fue realizado.
Exportación: en archivo .PDF

c- Pestaña Ubicación: Ubicación en tiempo real del empleado según el acceso al sector que haya ingresado.

D- Pestaña Capacitación: En esta sección se podrá visualizar si el empleado debe tomar algún curso, de realizarlo se podrá ver su puntaje y de no hacerlo, se le enviará un mensaje que se dirija al sector en cuestión.
















2 - Sección Permisos:



Visualización de los estados de los permisos. La carga de los permisos lo hará el encargado del sector.



Notificaciones de vencimientos

Negro vencido: Barra superior donde figura el/o los permisos ya vencidos.
Rojo a vencer:  7 días al vencimiento.
Amarillo: 15 días al vencimiento.
Verde:  A los 30 días del vencimiento.


Envio por mail de los vencimientos.

Negro vencido: A la Dirección, Mandos medios y empleados.
Rojo a vencer:  A la Dirección, Mandos medios y empleados.
Amarillo:  A los mandos medios y empleados.
Verde:  A los Empleados.

Ingreso Sector x rango: Permiso de ingreso a las distintas áreas habilitadas según rango y tarea.



Pestaña Documentos: Se podrá visualizar Vencimientos de…

Seguros.
Transporte.
Carnet de conducir nacional.
Habilitaciones.

Cédulas verde.

Aquí se podrá agregar el escaneo de los documentos (siempre en la misma ventana).


3 - Sección Tarea Asignada:



Se prevé la asignación de usuario y contraseña al encargado de las tareas de la empresa.

El sector de RRHH asigna las tareas indicando:
Nombre del empleado
Número de interno
Tarea asignada.
Detalle: De la tareas
Comentario de estado de rutas y clima (manualmente). Avisos eventuales (cortes de ruta x trabajos temporales, novedades, etc)


Archivo de Exportación: en archivo .XLS, .PDF









4 - Sección Reportes:



Aquí se podrá realizar visualizar estadísticos y exportar los reportes de las secciones:

Empleados
Horarios
Permisos
Tareas Asignadas
Scoring de manejo

Reglas de alarma (notificaciones): saber cuantos dias de franco puede trabajar.
Aviso de empleado con sobrecarga de tareas (excesos de francos trabajados).


Archivo de Exportación: en archivo .XLS, .PDF (formato A1, A3 para impresión)




Ejemplo Visualización sección Reportes > Filtro Ingresos-Salidas



Visualización sección Reportes por Empleado




Barra Lateral: Empresa





1 - Barra Lateral Editar Perfil


En esta sección se podrá editar información de la empresa, generar usuario y cambiar contraseña.

2 - Barra Lateral Comunicación

En sección se podrá realizar la comunicación de doble vía de comunicación bajo el código Emisor-Receptor. Esta comunicación es Bi-direccional

La comunicación se podrá realizar de la siguiente manera:
Selección de envío de mensajes a receptores con opción a seleccionar uno o más receptores, grupos o sectores. Los cuales se puede realizar directo, manualmente o programados.


Envió de mensajes con fechas especiales automatizados:
Aviso de cumpleaños.
Nacimientos.
Fechas festivas.

Días no laborables.
Días de pago

3 - Barra Lateral Notificaciones

Historial de visualización de los mensajes, eventos y notificaciones. Allí se podrá ver:

Confirmación de lectura, fecha y hora.

Ver contenido: de lo enviado.

Avisos Urgentes:
El encargado podrá enviar mensajes urgentes ante una falta grave. El empleado la podrá ver con una ventana emergente prohibiendo cualquier acción dentro de su perfil de empleado.


4 - Barra Lateral Equipo

El usuario Administrador podrá asignar niveles y permisos dependiendo de las tareas a realizar.


Más adelante...

Módulo Mantenimiento (2)

Este módulo se desarrollará para poder obtener mediciones reales del sector mantenimiento. Allí se podrá visualizar las reparaciones de los vehículos, manejar stock de repuestos, tener un historial.

Reparaciones
Stock
Historia Clínica
Novedades