Migrar datos de excel a una base de datos

Necesitamos organizar la información de una fundación que está en exceles y crear una base de datos en MySQL o una herramienta gratuita de ser posible para hacer consultas y reportes y alimentar la base de datos y no los exceles.

Actualización Martes 15 de Septiembre 2020:

Agradezco mucho a los interesados. Voy a hacer unas especificaciones un poco más detalladas para que puedan cotizar con mayor precisión. En esencia, el objetivo y los pasos del proyecto serán:
Objetivo: Somos una sociedad sin ánimo de lucro, intervenimos a cientos de familias en Mosquera, Cundinamarca, un municipio muy necesitado en Colombia y los apoyamos y trabajamos con ellos para sacarlos de la pobreza extrema.
En los Exceles tenemos datos diferentes por cada familia, para nosotros es indispensable poder tener toda la información de condición de vida de cada cabeza del programa (normalmente son las mamás de cada familia) y toda la información de los hijos, pues nuestro propósito final dentro de la fundación es garantizar y proteger los derechos de los niños.

Quisiéramos poder consolidar toda la información que tenemos en diferentes archivos y crear una base de datos y unas aplicaciones asociadas para actualizar y cargar más datos, y hacer consultas, cruces de datos y/o gráficas según la información que necesitemos para cada proyecto. En la actualidad tenemos varios archivos en excel y se dificulta la gestión de manejo de la información de la fundación.

Pasos del proyecto:

1.- Entender la información que se encuentra en los exceles,  con base en ello, y con los datos que a futuro se van a recolectar y almacenar en la bd, hacer un diseño de la bd. De sus tablas y registros.
2.- Hacer el cargue de los datos desde los excel y hacer un proceso de "limpieza" y organización de los datos para asegurar la integridad de la información. Esto es, identificar que datos parecen estar asociados a la misma entidad y unificar o seleccionar que el dato esté en el formato adecuado y que haya consistencia y se eliminen los errores o inconsistencias.
3.- Hacer los programas para el cargue de datos nuevos o actualizaciones a los existentes.
4.- Hacer los programas o menus para informes predefinidos.
5.- Capacitar al personal en el uso de la herramienta y tener un manual de uso.

En el futuro es probable que se deseen programar mejoras o añadir funcionalidades sobre los datos. Como por ejemplo, asociar imágenes a los beneficiarios, asociar reportes de visitas o planes y documentos asociados a los beneficiarios, hacer nuevos reportes, etc, por lo que seróia bueno contar con una tarifa por hora para las actualizaciones.

SI necesitan una muestra de los excel los estaremos enviando al mail que nos indiquen, una vez hagamos una preselección muy corta de oferentes.

Mil gracias,

Eduardo Franco