Magento - Ajustes

La tienda se ve en: http://tendenciasgyg.magentocolombia.com.co/admin

1. Botón de pagos PSE
Desarrollo, instalación y validación del Api suministrado por PSE. Debe concluir en la instalación del botón de pago PSE

2.
Sincronización bidireccional de inventarios.
Desde su propio software contable el cliente exportará a un excel la información del inventario de productos, a partir de ese archivo se importará la información a magento para actualizar los inventarios. Debe tenerse en cuenta que el cliente tiene dos bodegas, será necesario manejar por separado el inventario de cada bodega.

Este procedimiento podrá repetirse a voluntad del cliente.

El cliente tiene dos bodegas de producto, cada vez que se realicen ventas en la tienda magento, vía mail se notificará al cliente y este podrá exportar desde magento un excel con los inventarios actualizados, teniendo en consideración que será necesario actualizar los inventarios de cada una de las bodegas, si la venta es para Bogotá, se afectará el inventario de la bodega Nro. 1, si la venta es para fuera de Bogotá se afectará el inventario de la bodega Nro. 2.

Así que debe generarse un Excel, que se exportará desde magento para que un funcionario del cliente importe a su propia aplicación contable, la actualización de inventarios.

Debe tenerse en cuenta que es posible que el id de los productos, en la información exportada desde la aplicación contable del cliente no corresponda con el sku de magento, se requiere una solución para esto.

Se entregará un video tutorial o paso a paso con pantallazos, paso a paso de la operación.


3. Facturación
La 1ra. Vez y por una sola vez, para que el cliente pueda activar su cuenta de usuario se le exigirá que adjunte una copia del rut, ese rut debe llegar a un determinado correo y solamente cuando el funcionario de la empresa lo autorice se activará la cuenta.

En el admin de magento se habilitará un mecanismo para que a cada usuario en particular se le asignen unas retenciones y descuentos que afectarán la cuenta final, se reflejarán tanto en el carrito y proceso de compra, como en la factura.

Después de cada pago aprobado, se generará una factura personalizada y numerada, en formato PDF y envío vía e-mail a varios destinatarios según algunas reglas basadas en la dirección de envío. Uno de los destinatarios será el comprador.

Cuando se vendan productos, en caso de que haya promociones, en las facturas deben aparecer todas las sumas que se han descontado por dichas promociones.

El cliente entregará el formato de la factura

Se requiere que magento exporte a un excel la información de facturación para que contabilidad pueda subir en lote tantas veces como lo desee, la de cada día.

Cada vez que se exporte, solamente se exportará la nueva información acumulada desde la exportación anterior.

Se requiere que la contadora entregue el modelo del formato de excel 

4. Servicios al cliente
Se insertará un link hacia la  página de la transportadora, para que el cliente pueda rastrear sus pedidos,

Que el cliente tendenciasgyg pueda hacer cargas masivas, (en lote)  de información como Nros. De guías, noticias, promociones, etc.,
En las cuentas de usuario de los clientes.

En el caso de las guías, debe tenerse en cuenta que se trata de información personalizada a la que solo debe tener acceso el respectivo cliente.

Al subir el lote de información a la cuenta de cada usuario, el sistema enviará un mail de notificación al correspondiente usuario.

Las guías contienen la siguiente información del cliente: Nro. De la guía, dirección, costo del envío.



5. Proceso de compra
El inventario debe estar oculto al cliente, si el cliente coloca una cantidad no disponible en inventario, pero con alguna existencia, que se le notifique la existencia disponible para que al menos compre esa cantidad.

Configurar una tabla de descuentos por cantidad, pero a partir de x cantidad, desaparece el envío gratis.

6. Entrega de los productos
Las opciones de envío de los productos al cliente serán:

(a) El cliente recoge en la oficina, caso en el cual debe seleccionar si recoge en la bodega de Mosquera o en la bodega de Bogotá.

Se presentará una nota así: "Su pedido estará disponible 12 horas después de su compra".

(B) Si el envío es superior a $200.000 aparecerá una frase que dice "Felicidades, su envío es superior a $200.000, no genera costos de flete".

(C) Pago contra entrega, habrá un espacio para que la persona indique la empresa por la cual quiere que se haga el envío.

Al finalizar la compra, se enviará a una impresora un pdf o word para que se imprima el label con el nombre del cliente, su dirección y teléfono y los mismos datos de Tendenciasgyg