Macro para responder emails

Trabajo con Gmail. Se trata de un sitio de turismo rural. Un buen número de clientes nos ve en el portal Toprural y rellena un formulario pidiendo disponibilidad y precios.
Este formulario nos llega mediante un email estandar que contiene algunos campos: nombre, email, fecha de entrada, fecha de salida, número de personas.
Yo quiero que ese email se conteste automáticamente en el siguiente formato aproximadamente:

Buenos días/tardes (en función de la hora) XXXXX,
Para la fecha que nos pide tenemos la siguiente disponibilidad y precio. Puede verla en este link:
<URL de nuestro motor de reservas que contiene las variables entrada, salida y personas> (esto ya os lo doy yo, lo tenemos funcionando)
Muchas gracias,
Sergio

Entonces, simplemente quiero que se contesten automáticamente, por ejemplo, dos veces diarias o, cada vez que entre un email de Toprural...
Saludos,


Sergio