Software para base de datos en pc ligado a lector/grabador de tarjetas de banda magnética!

Software para base de datos almacenada en PC y descarga parte de la información en tarjetas con banda magnética.

La información básica que pudiera ser necesariamente grabada en la tarjeta plástica puede ser (Nombre, Apellido 1, Apellido 2, Telèfono, dirección, correo, folio consecutivo, número de tarjeta y número de expediente, puntos), de uno a tres clientes.

El software deberá contener 6 opciones principales:

ALTA - Esta función es para formatear cada tarjeta nueva.
1 VEZ - esta función es para agregar al primer cliente que será la generación 1 (C1) en cada tarjeta que sea copiada con esta información.  Se puede ingresar más información para la base de datos de los que se guardarán en la misma tarjeta, misma información que quedará almacenada todos en una base de datos en la computadora.
Después de haber almacenado los datos tanto en la tarjeta como en la computadora del cliente, los siguientes botones serán útiles.
La tarjeta contará con tres generaciones de clientes C1, C2, C3.  Al dar de alta la tarjeta con los datos del primer cliente, se almacenarán en C1.
1VEZ - este botón también servirá para poder agregar una nueva generación de cliente, el cual se almacenará en C1 nuevamente pero el C1 previo pasará a ser C2.  El nuevo C1 tendrá un número de folio consecutivo automático y número de expediente manual.  Al darle guardar y luego copiar, la tarjeta tendrá la información de los dos clientes c1, y c2 y la base de datos en la computadora tendrá un nuevo cliente en el sistema.
La opción guardar almacena los datos del nuevo cliente en la base de datos en la computadora, y la opción  copiar realiza la transferencia de datos a la banda magnética de la cantidad de tarjetas que se desee con la misma información, ya sea en 1 o 5 o en 10 tarjetas la misma información de c1, c2 y c3, con los mismos datos en la banda magnética. Al dar click nuevamente en 1VEZ la tarjeta que se haya deslizado, se agregará un nuevo cliente y el cliente de la generación 2 pasa a la generación C3, la C1 a C2 y el C1 sería el nuevo cliente a ingresar. Luego GRABAR y finalmente copiar para almacenar la nueva información en dicha tarjeta.


CONSUMO - esta función es cuando una tarjeta ya sea con 1, 2 o 3 generaciones grabadas, se registrará siempre el consumo del cliente C1 que es el que se encuentra presentando la tarjeta en el comercio.  Las opciones dentro de esta función serán servicio o producto,  en cuya base de datos del cliente se ingresará la información automática de fecha y hora, así mismo se ingresará el nombre del producto o servicio, la forma de pago y el total del consumo.  Cada consumo queda registrado en la base de datos en la computadora dentro del archivo de cada cliente en su número de folio respectivo.


HISTORIAL - esta función sirve para desplegar todo el historial de consumo de dicho cliente ya sea agregando sus nombres, correo, folio, número de expediente, etc.

CADENA - esta función está diseñada para ver un "árbol genealógico" de la cadena de recomendación de clientes.  Ejemplo: el folio 001 recomendó al 002,003 y 004, y el 002 recomendó al 010, 012, 015, 018 y el 003 recomendó al 022, 024, 040 y así consecutivamente. La relación se obtiene al oprimir la Función 1VEZ y hacer el cambio de generación.
La banda magnética sólo almacena las últimas tres (C1,C2 y C3) generaciones pero la base de datos puede ser infinita sólo al sumarle 1 a cada generación.

En la información contenida de cada cliente aparecen PUNTOS los cuales se acumularán de la siguiente manera:

Cuando se realiza un CONSUMO, se agregará el 2% del total a los puntos en la base de datos de la computadora para C1, C2 y C3 que se encuentren almacenados en cada tarjeta.  Quiere decir que cuando llegue la siguiente generación C1 pasa a C2, C2 a C3 y C3 dejará de acumular 2% en puntos a menos de que llegue alguna tarjeta donde esté posicionado en C2.

Este sistema servirá como tarjeta de lealtad.

Aún no cuento con el lector-grabador de tarjetas pero en mercado libre existen algunos modelos desde 700 pesos a 2000 pesos.  Necesitaré que el software sea compatible con aquel lector que sea de su recomendación para el mejor desempeño, versatilidad y calidad en las tarjetas porque existen aquellas que se desmagnetizan fácilmente con cualquier aparato electrónico. 

Soy persona física independiente que inicia labores comerciales por lo que no cuento con suficiente capital para que lo tomen en cuenta y sean amables con su presupuesto.
Saludos y Gracias!!