Intranet empresa

Descripción:
Se propone la implementación de una intranet para la gestión de las actividades de la empresa . Esta constará de un sitio web para dar a conocer la empresa y a su vez una parte privada de acceso exclusivo para clientes y empleados de la empresa desde la cual se podrán llevar a cabo las actividades de la misma.
Proyecto: 
1)Realizar un análisis y diseño del sistema de información para gestionar los datos necesarios (clientes, empleados, productos, servicios, facturación, recogidas, avisos, textos de la web, etc.)
2) Intranet :  Se propone la implementación de una intranet para la gestión de las actividades de la empresa JMCodina. Esta constará de un sitio web público para dar a conocer la empresa y a su vez una parte privada de acceso exclusivo para clientes y empleados de la empresa desde la cual se podrán llevar a cabo las actividades de la misma.
3) Realizar un análisis y diseño del sistema de información para gestionar los datos necesarios (clientes, empleados, productos, servicios, facturación, recogidas, avisos, textos de la web, etc.)
4) Implementar la aplicación de gestión de la intranet que explotará el sistema de información anterior. • La página web es www.jmcodina.com, sólo hay que rehacerla tal cual está sin errores
Proyecto: Intranet JMCodina. Se utilizarán tecnologías estándar compatibles con todo tipo de navegadores: HTML5, CSS 3, Javascript.
Todos los contenidos: textos, imágenes, etc. Serán proporcionados por el cliente. Así como el material gráfico en formato electrónico para poder aplicar la imagen corporativa al sitio web.
Se facilitará un sencillo CMS para poder gestionar (modificar) los contenidos estáticos de la web pública de forma autónoma. Todos los datos serán obtenidos del sistema de información (la BD) cuando sea necesario. Descripción del sistema de información A continuación se explica el sistema de información necesario.
Se trata de una descripción global y resumida que debera ampliarse en la fase de análisis. Por tanto, el Sistema de Información consiste en las siguientes entidades: • Servicios: cliente, tipo (aceite, residuos, contenedores, maquinas, venta, comercial), realizado por, fecha de aviso, notificación previa (e-mail a consellería), entre otros. • Seguimiento servicios: estado, autor, fecha, ruta foto.
• Clientes (tipo empresa, grupo empresas, razón social, cif, num. nima, dirección, población, provincia, cp, telefono1, telefono2, email, fax, nompre encargado residuos, notificación previa, etc.) • Empleados (nombre, apellidos, dirección, población, provincia, telefono, email) • Vehículos (matricula, tipo) • Servicios • Documentación (código, ruta documento, cliente) • Maquinaria (codigo, descripcion) • Alquileres (maquina, fecha inicial, fecha final, cliente) • Albaranes • Contratos (cliente, ruta documento) • Facturas (fecha, albaranes, pagado(S/N), contrato asociado, etc.) • Alertas (origen, destino, texto, fecha, leido (S/N) • Mensajes (titulo, texto, remitente, destinatario, leido(S/N), fecha) • Otras tablas: zonas, tarifas, tipos conductor, tipos servicios, tipos empresas, unidades medida, tipos vehículos, firmas, codigos ler, codigos un, rutas, fotos residuos, parámetros generales empresa) área de clientes desde la página web pública de la empresa, se podrá acceder al área de clientes, previa identificación con usuario y clave. Se calculan alrededor de 10000 usuarios (clientes).
• Página de Tarifas: con los precios de los servicios y productos. • Consultar la documentación generada por su actividad con la empresa. • Gestionar avisos de prestación de servicios (recogida de residuos, alquiler de maquinaria, etc.)
Así como supervisar el seguimiento de los avisos enviados. Intranet de la empresa Esta parte del proyecto consistirá en un sitio web diferente con un punto de entrada diferente al de la web pública, en la que se requerirá identificación de usuario para poder operar. Se trata de la zona de los trabajadores de la empresa.
En función del perfil del trabajador, tendremos opciones y tareas diferentes. Los perfiles son: oficina, conductor y administrador (superusuario). Se calculan alrededor de 20 usuarios (empleados) potenciales de la Intranet.
Para todos los perfiles: • Alertas: sistema de avisos entre empleados (desde la oficina al almacen y demás perfiles), marcar su lectura. • Fichar al inicio y fin de la jornada. Perfil de Administrador: Es el perfil más completo, puede hacer 'de todo': • Gestionar los clientes • Informe de presencia por persona y entre fechas.
• Informe de horas trabajadas por trabajador y entre fechas. • Gestionar los empleados (usuarios de la intranet). • Gestionar la documentción (tanto pública como privada para clietnes) • Gestionar recogidas • Gestionar material (contenedores y máquinas de limpieza) • Gestionar almacen • Albaranes • Facturas • Informes y listados (periódicos, por empresa, por cliente, por empleado, etc.)
Perfil de Oficina: • Facturación: (con fecha, flag pagado, etc.) Jaume Aragonés www.lancenet.es jaumearagones@gmail.com informacion@lancenet.es Proyecto: Intranet JMCodina • Albaranes en las que se basa la factura • Remesas de banco para pasar cobros, generar automáticamente (ver formato de la entidad de destino!) • Opciónal: exportación a contaplus (ver formatos!) • Listados de facturas impagadas. Perfil de Conductor: • Además de las alertas, sistema de mensajería con usuarios oficina y administrador • Buscador de clientes, por zona conductor. • Listado de clientes que han enviado un aviso en su zona, un aviso de recogida de residuo o de servicio de alquiler.
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• Imprimir etiquetas de las recogidas (del residuo) ANTES de ir al cliente. • DCS: Imprimir documentación necesaria antes de ir al cliente a realizar la recogida. • Imprimir la notificación previa (e-mail con documento adjunto a consellería), la cual se generó en el momento que el cliente envió el aviso.
Aprox. 10 dias antes de la recogida. • Gestión del aviso: • recogida: tipo residuo, unidad, envase, num.
Documentación, kilos, foto y firma del cliente. • Entrega: tipo de servicio y maquinaria entregada (código máquinaria, fecha), generar albaran de entrega. • Se puede adjuntar una foto a la recogida a efectos de testigo de lo llevado o traido.
Establecer política de borrado de fotos antiguas (con más de 2 años de antigüedad, por ejemplo). Perfil de Comercial: • Además de las alertas, sistema de mensajería con usuarios oficina y administrador • Buscador de clientes. • Listado de clientes que han enviado un aviso en su zona, un aviso de visita de comercial • Poder ver la ficha del cliente a partir del listado de avisos, marcar aviso como visitado.)
. • Perfil de almacen: • Gestión de almacen: • Stock diario de entrada real: fecha, conductor, residuo, envase, kilos reales • Stock diario de entrada ficticio: fecha, conductor, residuo, envase, kilos ficticios. Control de maquinaria (entradas y salidas) • Informes de entradas (tanto reales como ficticias) y salidas por fecha, producto y empleado. Accesorias necesarias).
Cualquier trabajo de operación de datos en cuanto a carga masiva de datos o bien trasvase desde otros sistemas se tendrá que presupuestar a parte. Política de mantenimiento: el sistema tiene garantía ilimitada en cuanto posibles incidencias generadas por errores del mismo. En cuanto a ampliaciones, mejoras o solución de problemas causadas por un uso incorrecto, se tendrá que estudiar cada caso y si corresponde presupuestar la implementación de una solución.
Se establecerá un mecanismo de copias de seguridad con el informatico que instale nuestro servidor..