Intranet con workflow

Introducción. - Intranet para nuestros usuarios (clientes, socios, trabajadores...) Donde tendrán acceso a contenido privado. La gracia de una Intranet, es que el contenido puede ser personal y único para cada usuario, donde todo acceso o acción queda registrada para un control o auditoria de procesos.
Capacidades.
- Nuestra Intranet deberá estar formada por contenido. Este puede tener muchas formas, como páginas, archivos u otros tipos. Pero en todo caso, siempre es un tipo de "contenido" que restringimos a ciertas personas, cumpliendo con la capacidad de confidencialidad, En simples palabras el sistema debe ser capaz de definir "propietarios" del contenido.
O sea que, si eres propietario, es que puedes ver ese contenido. Si no lo eres, pues no.
Dentro de las capacidades de asignar los contenidos no necesariamente debe ser a un sólo propietario.
También se debe tener la capacidad de asignar ese mismo contenido a un colectivo de usuarios seleccionados uno a uno, o de forma más eficiente, asignarlo a roles de usuarios.
Nuestra intranet está pensada para los usuarios. Y cierto es que en muchas ocasiones cada usuario tendrá su contenido único y exclusivo, pero a veces tendrá acceso a elementos comunes.
En el caso que trabajemos con elementos comunes, nos facilitará mucho el hecho de trabajar con grupos. Agrupando varios usuarios en un grupo les podemos dar acceso a un cierto contenido o archivo de forma global a todos los que forman parte del mismo, por lo que el sistema debe tener la capacidad de agrupar usuarios y contenidos de forma confidencial e integra. Además, el mismo tendrá la capacidad de asignar un administrador o gestor del grupo, con todos los permisos (o sólo unos cuantos) para añadir o quitar más miembros o administradores.

Manejo de Archivos. - Dentro de las posibilidades contemplar las tres siguiente en cuanto a manejo de archivos:
La subida múltiple de archivos: especialmente interesante si queremos subir decenas de documentos, o cientos de fotos, por ejemplo.
La edición del nombre: En el caso que trabajemos con varios archivos, será mucho más cómodo cambiar el nombre de archivo por una descripción del mismo.

Iconos representativos: Automáticamente cada archivo mostrará un icono en función de su extensión: Imágenes, PDFs, MP3, etc.
Publicar, editar y borrar desde el front-end. - Hasta este momento el sistema puede crear páginas y archivos que podemos mostrar a ciertos usuario, grupos o roles.
Además, de todo esto el sistema tendría la capacidad de crear, editar y borrar todo lo que hemos visto hasta ahora, sin salir de la web. O sea, en lo que se llama "front-end", sin tener que entrar al CMS.
Notificaciones.
- Crear y gestionar notificaciones (alertas por correo) a los usuarios de la intranet cuando hay nuevo contenido. Gracias a ellas, los usuarios con acceso a cierto contenido van a recibir un correo con un aviso cada vez que se publique algo nuevo o se actualice.
Mensajería interna.
- Crear y gestionar mensajería interna entre los usuarios de nuestra intranet, y cómo limitar el alcance y remitentes.
Estos mensajes pueden ser tanto a nivel individual como a nivel colectivo. Así pues, podemos configurarlo para que ciertos usuarios puedan enviar mensajes e interactuar con otros, ya sea uno a uno, o en grupo, basándonos en roles o grupos que configuremos.

Listas de tareas. - Crear, gestionar y compartir listas de tareas entre varios usuarios, roles, grupos o grupos administrados. Las típicas "to do" lists de tareas, pero compartidas entre varios usuarios: Los propietarios del contenido.
Esta función busca generar la funcionalidad para trabajar en equipo de forma muy simple y rápida.
Proyectos. - Crear y gestionar proyectos en nuestra Intranet, y vincularlos con todos los tipos de contenido que hemos creado.
Los proyectos nos permitirán convertir nuestra Intranet en una herramienta estupenda para organizar y gestionar equipos que estén trabajando en un mismo proyecto. Podremos crear uno, asignarle administradores, colaboradores e invitados, y vincularle archivos, páginas, tareas, e incluso conversaciones de una forma fácil y rápida. Esta herramienta supone llevar nuestra intranet un paso más allá, para convertirla en una herramienta de colaboración.