Intercomunicador

La idea es poder generar un intercomunicador para la red local. Tenemos una oficina con 20 empleados aproximadamente y me gustaría una aplicación de escritorio que desplegase las fotos con los 20 trabajadores y que se activara la persona una vez que el pc se conecte a la red (o el usuario escriba el teclado), no sé de que manera reconocer que está presente y con su equipo encendido.
- Debe estar restringido a horario de oficina de 08:30 a 20:00 de lunes a viernes.
- Debe poder comunicarse por voz o por texto o por videoconferencia (debe ofrecer las 3 alternativas).
- Generar invitación a reunión para las fotos(personas) seleccionadas (esté activo o no) y que por este mismo medio confirme su asistencia.
- Poder enviar archivos por este medio y que confirme correcta recepción del mismo.
- Debe guardar un historial del usuario respecto del resto de los contactos.
- Debe poseer un administrador que pueda eliminar o agregar más personas.
- Lo ideal sería que cualquier empleado pueda conectarse a esta red independiente si está o no en las dependencias de la oficina, mientras tenga internet y esté en el horario antes descrito.

Saludos y espero alguien que me apoye en este proyecto.