Formato digital que archive las fichas con anotaciones de varios alumnos

No sé muy bien en qué categoría asignar este trabajo, por lo que por favor si está en la categoría equivocada ruego que me avisen :)

Soy profesora de clases particulares de inglés. Ahora tengo que compartir alumnos con otros profesores y necesitamos que la comunicación de lo que cada uno ha dado con cada alumno, los deberes que le ha mandado hacer  cualquier tipo de observación sobre la clase, pueda ser accesible por cualquiera de nosotros en cualquier momento para evitar dar contenido repetido y también para no generar en el alumno una imagen del tipo: no hay una conexión entre lo que cada profesor hace conmigo!

Así que se me había ocurrido la posibilidad de crear "algo" que pudiera guardarse en la nube o como fuese (soy ignorante tecnológica, la verdad) de tal forma que tuviéramos:
- Ficha de cada alumno con su nombre y espacios para rellenar con: fecha de cada clase + horario de la clase + duración de la clase + lección/contenido visto en la clase + Deberes mandados o recomendados + Observaciones/Anotaciones sobre la clase.

*** Adjunto una ficha que teníamos para escribir físicamente después de acabar cada clase para que se pueda entender este concepto mejor. Ahora necesitamos cambiarlo y que pase a ser digital  porque ya no tenemos un espacio físico/academia donde ver y actualizar cada día las ficha de nuestros alumnos (ahora vamos a ir a sus domicilios a dar las clases). Por supuesto no tiene que ser ese mismo formato, es sólo para que se entienda a lo que me refiero mejor*****

- También me gustaría que, cliqueando sobre el nombre del alumno ( o algo perecido, pudiéramos obtener información más exhaustiva de cada alumno (nivel, objetivo de las clases, etc)

No sé si lo que estoy pidiendo es complejo, la verdad es que no pretendo algo muy muy elaborado ya que es de uso interno entre los profes para ver cómo nos va esta experiencia de dar las clases a domicilio..
.la academia cierra y no queremos perder a  nuestros alumnos, así que vamos a experimentar hacerlo de esta forma por nuestra cuenta :S

Estoy abierta a cualquier sugerencia e idea