Evaluando propuestas

Flujo de documentos para proyectos de ingenieria en Office 365

Publicado el 10 Febrero, 2023 en Ingeniería y Arquitectura

Sobre este proyecto

Abierto

Necesito desarrollar un flujo de trabajo para una empresa y que la solución este basada en los productos de Office 365, idealmente power apps, power bi, power automate y los demás relacionados.

Contexto general del proyecto

A) Lista de áreas incluídas: - Ingeniería - Control documentos - Calidad - Planta y producción B) Documentos serán llamados “.pdf” con su revisión “_A/B/C/0/1/2/AsBuild” C) Descripción del proceso existente: 1.- Se genera proyecto y sus reuniones para saber cómo se armará el proyecto en conjunto con cliente. 2.- Se generan documentos pdf y su listado 3.- Pdf_B es enviado por ingeniería a través de TEAMS hacia Control Documentos en una carpeta de proyecto o por carpeta de /red local y un Correo de aviso 4.- Pdf_B es digitado por Control Documentos en “planilla de envío a cliente” como enviado 5.- Pdf_B es enviado a cliente por correo 6.- Pdf_B es revisado y devuelto a control documentos con modificaciones y comentarios por correo 7.- Pdf_B es digitado por control documentos en “planilla de envío a cliente” como recibido 8.- Pdf_B es enviado por TEAMS a Ingeniería 9.- Ingeniería emite nueva revisión y esta es circular repitiendo pasos 3, 4, 5, 6, 7, 8 hasta llegar a la versión “.pdf_AsBuild o la versión .pdf_0” (este proceso puede ser en cualquiera de las revisiones anteriores que pase directamente a “As Build”; “As build” solo puede ser emitida una vez cliente diga que esta deberá ser “As Build” entonces Ingeniería al volver el documento a su poder, lo emitirá en “As Build”) 10.- .Pdf_AsBuild es enviado por ingeniería a Control Documentos 11.- .Pdf_AsBuild es emitido por Control Documentos a Planta y Producción por correo y carpeta de TEAMS y se deja constancia en planilla de ingreso a Fabrica y también se repite paso 4 y 5 si es que es “As Build” 12.- Calidad revisa .pdf_AsBuild en fabrica y da el ok o emite comentarios para una nueva revisión y luego vuelve por correo y TEAMS a control documentos como “documento en formato físico” 13.- Documento en formato físico .pdf_AsBuild es escaneado y emitido a ingenieria por correo y TEAMS. 14.- Se cierra el ciclo con los planos en .pdf_AsBuild que se dejan en una carpeta de cada Documento.

Categoría Ingeniería y Arquitectura
Subcategoría Otros
Tamaño del proyecto Grande
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias