Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Organización de calendarios y citas: programar reuniones y citas, y asegurarse de que se cumplan las fechas importantes.
Gestión de correos electrónicos: responder a los correos electrónicos, filtrar los correos no importantes y organizar la bandeja de entrada.
Realización de investigaciones: investigar información sobre temas específicos, productos o proveedores para ayudar en la toma de decisiones.
Gestión de documentos: mantener archivos y documentos organizados y actualizados, y realizar la preparación de informes y presentaciones.
Gestión de proyectos: ayudar a planificar y supervisar proyectos, y mantenerse al tanto de los plazos y el progreso.
Gestión de llamadas y mensajes: responder a llamadas telefónicas y mensajes, y asegurarse de que sean dirigidos a la persona adecuada.
Reservas y gestión de viajes: ayudar a planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
Investigación de prospectos: identificar y proporcionar una lista diaria de 10 posibles clientes potenciales.
Seguimiento de reuniones: hacer un seguimiento a las reuniones con clientes, asegurarse de que se cumplan los acuerdos y resolver cualquier problema que surja.
Comunicación con áreas internas: mantener una comunicación fluida con otras áreas de la empresa, especialmente con los departamentos de marketing y finanzas, para garantizar el éxito de los proyectos.
Planificación de reuniones: programar reuniones con clientes y asegurarse de que se cumplan las fechas importantes.
Creación de informes: preparar y mantener informes actualizados sobre el progreso de las ventas y el estado de los proyectos.
Gestión de presupuestos: ayudar a preparar presupuestos y asegurarse de que se cumplan los plazos y los límites presupuestarios.
Resolución de problemas: ayudar a resolver problemas que surjan durante el desarrollo de los proyectos y en las relaciones con los clientes.
Gestión de documentos: mantener archivos y documentos organizados y actualizados relacionados con las ventas y los proyectos.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias