Expo Virtual Fusion Web y Recorrido Virtual Unity 3d

Expo Virtual México
10 al 19 de agosto de 2020

concepto


se quiere hacer una expo virtual, donde los visitantes, vía un recorrido virtual online puedan acceder y caminar en una expo, donde podrán ver e interactuar con distintos expositores visitando sus stands e interactuando en ellos, para obtener información detallada de sus servicios, productos, contacto …

1ª fase landing page

se creara una landing page en wordpress o joomla con un diseño responsive desing, con la finalidad de dar información de la expo, página de aterrizaje del evento, pre-registro de visitantes… mostramos una demo de una landing con este concepto y especificamos las secciones de la misma.

http://expovirtualfranquicias.com/inicio/

Secciones de la Landing:

Fechas y Horario Expo Virtual
Demo Expo Virtual con Video ...
Pre-Registro Visitantes Online vía formulario exportable a excel y con creación de user y password
Acceso a la Expo Virtual con el mismo user y password del pre-registro
Información para visitante y Uso de la Expo Virtual
Beneficios del expositor por participación en Expo Virtual
Contratación de Stand (Distintos Paquetes y Características)
Directorio Expositores
Contacto
Redes Sociales
Chat Online (Jivochat o Zendesk)
WhatsApp Online
Estadisticas Google Analytics
Firewall Acceso Admin
Pluggins SEO
Pluggins AntiHackers


En esta parte destaco 3 puntos importantes:

1) El Diseño ha de ser 100% Responsive Desing.


2) Debe estar enlazado con la Expo Virtual ya sea con una API, Pluggin o similar, lo que se desea es que cuando empiece la Expo tengan un acceso desde la web al recorrido virtual.

3) Pre-Registro Visitantes debe estar enlazado con el acceso a la expo con un usuario y contraseña y los datos de pre-registro servirán para obtener estadísticas de comportamientos del visitante durante su acceso a la expo.

caracteristicas alojamiento web / hosting

https://i.ibb.co/Gm4knr9/hosting-web-expo-virtual.jpg


2ª Fase Expo Virtual

Se busca una programación en UNITY 3d o unreal la cual se adapte a las necesidades que indicaremos a continuación, así como sea funcional, rápida en su carga, máxima usabilidad para el visitante, compatibilidad con crm que se vaya a usar para la landing por ultimo responsive design.

Mostramos una DEMO de una Expo virtual que se adapta bastante a nuestras necesidades:

http://expovirtualfranquicias.com/experiencia-3d-expo-virtual/
https://www.youtube.com/watch?v=bpae2bBM1IQ&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=OK0Bc07n-Dg&feature=youtu.be


CARACTERISTICAS:


La EXPO Virtual estará formada por un Total de 30 Stands los cuales se dividen en 3 Opciones según la venta de los Espacios a Expositores.

Stand 3x3
Stand 6x3
Stand 6x6

Según el Tamaño de los Stands tendrán más o menos interacción Multimedia (Fotos / Videos)

Se busca que la Expo tenga un Icono Visible de Soporte por si el visitante tiene alguna duda o detecta algún error, podría ser ese soporte con un link a un Whatsapp por ejemplo.

Sobre este punto de soporte hay que destacar que precisaremos que cualquier fallo técnico durante el evento pueda ser corregido, pues es de vital importancia los días de la expo todo esté controlado y monitoreado, así como necesitaremos las estadísticas diarias para ir pasando a nuestros expositores.



AUDITORIO:

Dentro de la expo virtual habrá un espacio como auditorio, la idea es tener cargada una galería con videos de talleres y cursos para que el visitante pueda acceder y reproducir el video de su interés, al momento de seleccionarlo que tenga la opción de Lightbox. Ver de qué forma podemos reducir el peso en esta sección. Serian un aproximado de 10 vídeos.



usabilidad avatar:

la expo empezara una vez que el visitante se haya logueado con la selección de su avatar un hombre o una mujer, una vez seleccionado el avatar este estará en el pasillo, pudiéndose el mismo mover libremente por la expo hacia todos los lados y visitar los stands y expositores que desee.

usabilidad stand:

cuando el avatar este frente a un stand y se acerque aparece automáticamente un menú con las siguientes opciones:
información general
información de contacto (dirección, teléfonos de contacto, email y google maps)
documentación
formulario de contacto con las siguientes opciones (empresa, nombre y apellidos, email, celular, ciudad, producto o servicio de interes, comentarios y captcha)
contacto whatsapp (via link)
contacto msn (via link)
video conferencia (tipo zoom o similar)
web + redes sociales
wishlist (una lista de productos o servicios que pueda seleccionar el visitante y le llegue al expositor)

según el tamaño del stand, tendrá un área para poder incluir un anuncio gráfico con alguna promoción especial de un producto o servicio, el cual puede tener alguna interacción de link a un flyer, pdf o similar.

En el Stand se proyectara un Video o varios según el tamaño del mismo, este video como se muestra en la demo, se reproduce automáticamente cuando se acerca el usuario y hay una función de esconder el Avatar para que no tape la pantalla, el video podría estar colgado en Youtube para hacer más ligera y rápida la navegación.

El Stand  debería aparecer un popup, banner o similar, donde en una mini descripción se especifique que ofrece ese expositor, sino el cliente no va tener conocimientos si le interesa seguir en el mismo y ver más información o pasar a otro.

usabilidad pantalla expo virtual:

botón de ayuda
botón de mute
botón de desaparecer avatar
botón mapa expo (disposicion area de la expo)
botón visitar stand (aparecerá un mapa donde el visitante puede pulsar cualquier logo y aparecer delante del stand seleccionado)
botón exit para regresar a la landing page

sería interesante poder ver la expo desde el aire ejemplo:

https://i.ibb.co/YZgGvKb/map.jpg 


Demo Usabilidad: http://expovirtualfranquicias.com/experiencia-3d-expo-virtual/

3ª Fase Diseño Stands y Avatares

AVATARES:

Se deben Diseñar o Comprar 8 avatares:

1) 2 Modelos avatar Visitante Hombre (Diseño Personaje Estatico y Caminando)
2) 2 Modelos avatar Visitante Mujer (Diseño Personaje Estatico y Caminando)
3) 2 Modelos avatar Expositor Comercial Hombre
4) 2 Modelos avatar Expositor Comercial o Azafata Mujer

Ejemplos Avatares:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Avatar Vendedora Stand: https://sketchfab.com/3d-models/3d-scan-woman-11-72ca974e97e34f9398163925da2ce71e
Avatar Hombre Vendedor Stand: https://sketchfab.com/3d-models/photo-booth-3d-instagraph-fusion-iii-c41-637b0c87595d443f812c831b6f03b23a
Avatar Mujer: https://sketchfab.com/3d-models/office-female-character-b95545fe98c24bc3ba47c4112b2810ef
Avatar Mujer Caminando: https://sketchfab.com/3d-models/rigged-business-woman-73a7569ac88f4a038eb15b4c25805279
Avatar Hombre Caminando: https://sketchfab.com/3d-models/walking-882f6c2c2b564e3e8b4f837ab2136779
Avatar Visitante Caminando: https://sketchfab.com/3d-models/walking-0c5546b3aa404159ab0b56f219559c5e
Avatar Hombre: https://sketchfab.com/3d-models/business-man-walking-elegant-francis-side-look-6b32385c6fc54456a09767bf3c708261
Avatar Mujer: https://sketchfab.com/3d-models/office-female-character-b95545fe98c24bc3ba47c4112b2810ef

También que puedas visualizar dentro de la expo, algunos avatares que estén recorriendo la exposición, para que no se vea todo vacío, sino que se asemeje más a una expo real con público.


STANDS:

Se deben Diseñar o Comprar 8 Stands:

2 modelos de Stand 3x3m2
2 modelos de Stand 6x3m2
3 modelos de Stand 6x6m2
1 modelo de Stand Comité Organizador (para informes de venta próxima expo virtual ...)

Los cuales se debe adaptar con colores de la Empresa, logo, gráficos y videos …

Ejemplos Stands:

https://sketchfab.com/JobLich

Ejemplo Mapa Expo y Pasillos

https://sketchfab.com/3d-models/map-cf4c2b8a1d65433fa7949024247e2da5

https://sketchfab.com/3d-models/roof-9335d42c6072434bafc67b050e1b4705

En las zonas de Pasillos, Paredes y Techo con Pendones colgantes podrán tener en ciertas zonas espacios para Sponsors con Banners Publicitarios Medianos o Grandes.

4ª Fase Material Comercial

Para poder empezar a vender los Stands a Expositores así como difusión para pre-registro debe estar:

Landing Operativa
Video Demo Expo Virtual
Stands y Avatares Demo Expositores

5ª Fase Estadisticas Expo Virtual

Se solicita que se vincule el Pre-registro de Visitantes con estadísticas de Comportamientos, es decir se debe tener información para mandar a cada expositor de:

1) Visitante que visito su stand (Vinculable a su pre-registro para obtener los datos de registro – Empresa, Email, Celular ...)
2) Que interactuó en su Stand (vio info corporativa, pulso whatsapp, relleno formulario)
3) Fecha, Horario Acceso, Tiempo en el Stand y Expo en General

6ª Fase Envio Información

La mayoría de la información del proyecto como la que ira en la Landing estaría casi lista para que pueda empezar a trabajar en la misma.

El diseño de Avatares y Stands basándonos en las demos enviadas, solo sería acabar de seleccionar o definir la estructura de los mismos.

Hay que tener en cuenta que los datos reales de los expositores se irán alimentando conforme se vaya cerrando la venta de los mismos, esto afectara al directorio de expositores y montaje de stands virtuales.

7ª Fase Tiempos / Costos / Equipo

Nos gustaría saber si tras leer todo el proyecto considera que puede hacerse realidad o tiene comentarios y mejoras al mismo o anotaciones de peticiones que se dificulten llevarlas a la realidad.

Tiempo que llevaría el proyecto teniendo en cuenta que ya hay una fecha estimada para la expo y debe estar todo listo y vendido.

Costos por Separado de las distintas secciones del Proyecto.

Landing
Diseño 3D
Programación
Soporte
Estadísticas durante la Expo …
Posibilidad de emitir Factura.

Nos gustaría tener un contacto con el equipo de trabajo durante el proceso de ejecución y durante los días de la expo para soporte y estadísticas.