Excel Control Empresas

Buenos días,

Trabajo en el Dpto. De Control de Gestion de una Empresa de Ingeniería y estoy buscando implementar algunos métodos de control que creo pueden mejorar el Sistema.

1)    En primer lugar , busco hacer una Base de Datos de Personal que contenga información tanto para Licitaciones, como para el dpto. De RRHH. Es por ello que el archivo debería tener permisos para visionar cierta información y otra no..
Hay información sensible que la persona de Licitaciones no necesita conocer, pero de RRHH, si.
*Nombre
*Edad
*Estudios                      info visible a todos 
*cursos
*cv

*salario bruto anual
*contratos                    info solo disponible a cierto personal
*adendas al contrato               
*otras condiciones pactadas
*la idea es hacer ciertos hiperlink para acceder (dentro de la carpeta especificada a datos como cv, contrato trabajo, dni o reconocimiento médico


2)    quería mejorar el control de la flota de vehículos de la empresa (en determinados casos son vehículos de propiedad y otros mediante leasing). El Excel que tengo pensado en este caso, sería un Excel que contendría una hoja por cada vehículo y dentro de esta hoja datos tales como Modelo, Matricula, Fecha Compra, Precio, Amortización y Valor Actualizado, Combustible, Conductor Habitual, Kilometraje Mensual y Mantenimiento (indicar el mantenimiento programado y que avise cuando llegue el momento).
Estas hojas por vehículo “desembocarían” en una “hoja resumen” donde de un vistazo se pueda ver el modelo de vehículo, conductor, próxima revisión y que indique si es preciso mantenimiento o no)


3)    Por último, hemos descargado, desde otra plataforma, un cuadro bastante simple, pero que nos ayuda con el control de vacaciones, pero necesitamos incluirle un par de detalles. Tenemos personal en diferentes zonas de España e incluso en diferentes países, por lo que el calendario laboral varía. Busco que indicándole a que centro de trabajo pertenece el trabajador, le vincule con un calendario u otro.
El formato también incluye un “botón” para limpiar la info, pero me gustaría además que diera la posibilidad de guardar la información de años anteriores y que obviamente al año siguiente, tomara los días del año anterior.


Podrían echarme una mano con estos formatos? Como le decía somos una empresa de Ingeniería, por lo que no necesitamos archivos demasiado complejos, sino que nos ayuden en el control de la información.

Muchas Gracias de antemano