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Excel Administración de Condominios

Publicado el 10 Septiembre, 2024 en Finanzas y Negocios

Sobre este proyecto

Abierto

Necesidades: Realizar un excel en el que lleve el control de ingresos de un condominio, por lo que debo de tener las siguientes tablas:
- Ingresos, la cual lleva un consecutivo por mes de los ingresos, divididos por mes.
Estructura ejemplo:
Enero
Fecha, Departamento, Ingreso, Concepto

- Estado de Cuenta Individual, la cual incluye el desglose de cargos y pagos realizados por cada departamento y debe de incluir las siguientes filas por cada departamento:
a. Mes
b. Mantenimiento
c. Consumo de Gas
d. Cuota Extraordinaria
e. Pago
f. Fecha Pago
g. Saldo
Por ejemplo, al cierre de diciembre 2023 el departamento 101 tenía un saldo vencido de $12,020.68 y en enero se le cargo mantenimiento por $6,890.00, Consumo de gas por $68.00, Cuota Extraordinaria por $0.00, Realizo un pago de $18,927.00 el 10/01/2024 y cerro el mes con un adeudo de $52.68, ahora en febrero para hacer el calculo de saldo se debe de considerar ese saldo del cierre de enero.

- Exportación Mail Chimp, esta hoja incluye las siguientes filas:
a. Departamento
b. Adeudo Anterior
c. Cuota de Mantenimiento
d. Consumo de gas
e. Cuota Extraordinaria
f. Monto a pagar

Partiendo de la hoja de ingresos, se debe de actualizar la información de las otras dos hojas, la de estado de cuenta individual debe de actualizarse en automatico y la de Exportación Mail Chimp se debe de actualizar cuando en una celda pones el nombre del mes que quieres.

Hay que considerar que se puede necesitar agregar o quitar departamentos, ya que se utilizará para diferentes clientes con numero de departamentos distintos.

La finalidad de esto son 2:
1. Llevar un control interno de ingresos
2. Tener informacción accesible y con el formato adecuado para poderla subir a mailchimp y poder hacer envios masivos de avisos de cobro.

Antes de iniciar te debo de proporcionar un excel base de ejemplo que ya tengo, que inculuye resumen general, ingresos, egresos y proyección anual. Al actualizar los ingresos y egresos tambien se debe de actualizar en automatico el mes correspondiente de la proyección.

Contexto general del proyecto

Necesito tener un excel muy completo para reportarle a mis clientes, teniendo la información al día en excel para que la consulten cuando gusten, de igual manera la información debe de estar constantemente actualizada para usar la hoja de exportación para usar los datos en mailchimp y poder hacer envio masivo de avisos de cobro y recordatorios de pago.

Categoría Finanzas y Negocios
Subcategoría Otros
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: 15 Septiembre, 2024

Habilidades necesarias