Evidencias Auditoría

Descripción:
Me gustaría organizar una serie de evidencias documentales (pdf, doc, gif, zip....) De un centro educativo.

Estas evidencias estarían organizadas por categorías. Cada categoría tendría sub categorías, según la necesidad, es decir puede ir creando dinámicamente.  Las categorías o sub categorías deberían tener la posibilidad de mostrar un detalle de lo que pretende la categoría, igual la sub categoría.


El nivel más interno (sub categoría) debería poder contener varias evidencias que se mostrarían en forma de grid, que se pueda editar la evidencia que se seleccione de la grid. Claro, según los permisos de usuario.

Cada evidencia deberá tener una fecha de  creación, descripción, quién la registró (usuario), poder subir uno archivo o varios, poder seleccionar una o todas los posibles tipos de auditorías para las que serviría la evidencia, un espacio de texto para escribir un comentario...

Debería poder:

-  realizar búsquedas..
- Imprimir esas búsquedas
- descargar los archivos de las búsquedas.

Deber tener  al menos tres niveles de usuarios:

- administrador,
- Registra evidencias por categoría o en todas las categorías
- consulta por categorías o en todas las categorías.

Por facilidad de navegación debería mostrarse en forma de un árbol que se va desplegando conforme se vaya haciendo clic en la categoría, sub categoría, hasta que liste las evidencias de la subcategoría más interna en forma de grid.

Pido que la aplicación sea en php, java, y la base de datos mysql.

Espero que mi explicación dé una idea de lo que necesito...