Sobre este proyecto
admin-support /
Abierto
Buscamos Asistente Virtual (en cualquier país) o Semi-Virtual (si vivís en Buenos Aires estaría bueno que nos reunamos una vez por mes)
Batman tiene a Alfred
Sherlock Holmes a Watson
Ironman tiene a Pepper Potts
... Y yo te estoy buscando a VOS.
Una mezcla de asistente virtual, market research assistant, project manager, problem solver, con un toque emprendedor.
Requisitos:
1) Saber hablar y escribir en ingles, perfecto!
2) Idealmente usar mac y keynote (el powerpoint de mac)
3) Estar dispuesta a tener una franja horaria en el día en la que te pueda llamar (por skype, al celular, etc.)
4) Tener buena onda, ser piola, proactiva y darte maña! y si hay algo que no sabes animarte a Googlearlo
5) Comunicación: Tenés que tener buena conexión a internet y usar whatsapp en tu celular y estar dispuesta a que hay veces hablemos por skype/celular/whatsapp
Estas son algunas de las cosas que vas a estar haciendo para alguna de los proyectos/empresas que manejo:
A nivel personal muy probablemente me vas a ayudar con:
* Responder algunas de mis casillas de mail
* Organizarme reuniones y negociar horarios con gente… te forwardeo un mail y te digo "quiero reunirme con esta persona, acuerden horario" y vos haces todo por mi y me pones la cita en calendario
* Coordinar cosas logísticas (ej. Necesito alguien me arregle "x" cosa en mi casa)
* Comprar Regalos, Enviarlos, etc.
* Vas a estar en copia en muchas de mis comunicaciones… te tenes que asegurar que le cumplamos con lo que le prometo a la gente (ej. Si le dije que le iba a responder para "x" día) me llamas y me haces acordar sino le respondí.
* Llevar Control de Gastos e Ingresos de Proyectos en Excel/software de contabilidad
* Pedir cotizaciones, hacer averiguaciones.
* Organizarme viajes, hacer reservas, etc.
* Saber Googlear... Si no sabes algo buscarlo en Google o Contratar a alguien para que lo haga.
* Puede ser que te envie a comprar un regalo fisico y que lo envies por Correo OCA/Argentino/DHL (no te preocupes siempre te voy a dar el dinero anticipadamente o te hago extensión de mi tarjeta)
* No me gusta repetir las cosas, con lo cual cada cosita que vas aprendiendo de mi, la vas a poner una wiki/file para que sepas mis preferencias.
* Sacarme turnos en médicos
* Hacer Investigaciones para mi en MercadoLibre, eBay, Amazon y realizar las compras
* Y muchas otras cosas que seguro me estoy olvidando pero que apuntan a hacerme la vida mas fácil.
A nivel mis negocios estas son algunas de las cosas con las que vas a estar trabajando.
En cosas como:
* Hacer Research de todos los competidores de determinado mercado
* Pedirles cotización a todos/llamarlos por teléfono y marcar si atienden, cual es el precio, que tan bien te atienden, etc. Pegar las URL de los sitios de internet
* Y depues de esas cosas… presentarmelo en un informe lindo y entendible.
* Esto no es un monkey work… las conclusions espero que "pienses" y me des digerido el research
* Aplicar para fondos o concursos de emprendedores, redactar planes de negocios (la base va a estar) o contratar gente que los escriba.
* Yo te voy a decir que necesitamos y vos vas a ir contratando gente en workana/elance/etc para que nos ayude en las tareas que no sepas.
* Muy probablemente tengas que encargarte de hacer diseños de logos, websites, etc. Y asegurarte de que el proyecto de tener un website lindo y catálogo pase on budget, on time
* Al principio de los proyectos muy probablemente tengas que atender algunos llamados, responder algunos mails y por ahí hasta vender o atender clientes.
* Tolerancia a la frustración ... Muchas de las cosas que hagas no van a funcionar.
* Traducciones
* Transcripciones
* Hacer presentaciones, Powerpoints, Diseño de Presentaciones
* Buscar salones para conferencias, organizar coffee breaks, material de los asistentes
* Y muchas otras cosas que seguro me estoy olvidando pero que apuntan a hacerme la vida mas fácil.
En cuanto a cosas técnicas, tecnológicas… deberías saber muy bien:
* usar facebook/linkedin/google/twitter
* google docs/excel/etc.
* Skype/gotomeeting
* wordpress idealmente
* y entender algo de CRMs (si no al menos ser "entrenable")
Si crees que estas son cosas que te gustaría hacer por favor para participar del proceso de selección, hace lo siguiente:
Para aplicar a esta oferta necesito que me envies respondas punto por punto a esto:
1) Enviar Curriculum Adjunto o link hacia donde lo tengas.
2) Enviarme tus perfiles de LinkedIn/Twitter y si queres Facebook (completos)
3) Si quieres enviar un link a video de youtube porque te interesa la posición mejor
4) Cuanto quieres ganar por hora.. La idea es empezar con 20 horas para probarte y luego unas 40 a 80 horas al mes.
5) Si leiste y cumplis con los requisitos y con cuales no.
6) Y las respuestas a las siguientes preguntas y los pasos que tomarías para realizarlo.
* a) Te digo: tengo que lanzar una empresa de piletas y necesito un sitio web: ¿Que preguntas me harías? (anota todas las que se te ocurran)
* b) Tengo una conferencia en Estados Unidos y Después una en Mexico ¿Que preguntas me harías para organizarme el viaje? (anota todas las que se te ocurran)
* c) ¿Como contestarias un mail de alguien que se quiere entrevistar conmigo y yo no quiero entrevistarme?
Categoría Soporte Administrativo
Duración del proyecto Más de 6 meses
Habilidades necesarias