Dokumento

SPRINT 1
Se integrará la información mediante una plataforma  on-premise fácil de usar y multiusuarios. Adicionalmente, facilitará el proceso de aprobación de documentos tendrá un flujo de trabajo donde se definen plazos de entrega de tareas con sus recordatorios, notificaciones automáticas al correo electrónico, comentarios, historial de revisiones, versionamiento, etc:

1. Módulo de Administración General Independiente Incorporado
2.

Creación de Cargos, Dependencias/Procesos, Usuarios
3. Conformación de Grupos de Usuarios Comunes
4. Creación de Una (1) Sede Administrativa.


5. Disponibilidad de Un (1) Administrador General, Un (1) Administrador de GD.
7. Notificador de Actividades Pendientes Creación de Temporadas (Calendario Laboral) Personalizando Festivos
8. Se conectará manualmente con una base de datos (Para poder radicar factura) cargada diariamente, la cual, se informará si se puede radicar la factura o no.
9. Definición de Actividades, Responsables, Estados y Lógica Condicional por W.F. Asignación de Tiempos Extremos por Actividad en Minutos, Horas, y Días
10. Notificación Automática a Cada Usuario en la Secuencia del WF, para su Actividad Registro de Seguimiento por Actividad para una Documentación Detallada
11. Control de Tiempos Oportunos y Vencidos por Actividad y Usuario Responsable Trazabilidad de las Etapas de Ejecución en Cada WF.



SPINT 2
Se mejorará el entorno grafico.
Controlar los flujos de documentos.
Garantizar la seguridad de la información.


Segmentación por tipo de documento
Generación de reportes.
Consecutivo con prefijo que alguien descargue la información
Perfilamiento del usuario por tipo gestión (aprobación o consulta)
Se generará alertas dentro del procesos via email.
Diseñador de Interfase Corporativa Bitácora de Auditoría de Transacciones Registradas