Dokumentgo Gestor documental

Descripción: Entorno debe ser .NET

Se integrará la información mediante una plataforma  on-premise fácil de usar y multiusuarios. Atraves de  directori activo de microsoft. Adicionalmente, facilitará el proceso de aprobación de documentos tendrá un flujo de trabajo donde se definen plazos de entrega de tareas con sus recordatorios, notificaciones automáticas al correo electrónico, comentarios, historial de revisiones, versionamiento,  Auditoria etc:

1.Creación de Una (1) Sede Administrativa.
Módulo de Administración General para crear
      1.0 workflow personalizada según cada area.
        1.1 Creación de Cargos, Dependencias/Procesos, Usuarios, workflow
        1.2 Conformación de Grupos de Usuarios Comunes

2. Creación modulo calendraio.
    2.1  Actividades Pendientes Creación de Temporadas (Calendario Laboral,)
    2.2 Personalizando Festivos
    2.3 Personalizado según empresa requiera.
    2.4  Asignación de Tiempos Extremos por Actividad en Minutos, Horas, según documentos
3.  Modulo Facturación
    3.1  Cargue de información en excel manualmente con una base de datos (Para poder radicar factura) cargada
    diariamente, la cual, se informará si se puede radicar la factura o no.
    3.2 Modulo Ver facturación se vera manualmemte la información que sube de excel

4. Notificación Automática a Cada Usuario en la Secuencia del WF, para su Actividad Registro de Seguimiento por Actividad para una Documentación Detallada  por medio de directorio activo de microsoft.
5. Control de Tiempos Oportunos y Vencidos por Actividad y Usuario Responsable Trazabilidad de las Etapas de Ejecución en Cada WF.
6.  Entorno grafico moderno
7. Contorl de flujos de documentos.
9 Garantizar la seguridad de la información mediante aprovación de codigo antihack y por medio de codigo documentado.
10 Modulo Generación de reportes.
      Segmentación por tipo de documento
      Consecutivo con prefijo que alguien descargue la información
      Perfilamiento del usuario por tipo gestión (aprobación o consulta)
11. Se generará alertas dentro del procesos via email.
12. Diseñador de Interfase Corporativa Bitácora de Auditoría de Transacciones Registradas