Diseño de Software para tener un control de compras (Proformas-Cotizaciones)

Necesito un software que lleve control de las compras de una empresa.
Este debe tener maestros de Proveedores, Caprpetas de Cotizaciones, Productos etc..
Debe tener un control de usuarios cliente - servidor. Donde se ingrese el proceso de compra.

Ejemplo:
Necesito comprar una laptop con las caracteristicas tecnicas del producto, me van a ofertar varios proveedores  cada uno debe tener su ficha en la cual se califica que tipo de proveedor , este debe tener un enlace a una carpeta donde se guarden las cotizaciones o proformas, seria bueno elaborarlo en web con php. La idea es tener un control analitico de lo que se necesita comprar para una empresa y que varios proveedores coticen, queda el historico en una base de datos y sacara graficas de comparacion de precios, servicio, calidad de producto, Capacidad tecnica, Plazos de Entrega, Garantias etc..