Terminado

Diseño de Base de Datos de Alumnos, de Escuela en México

Publicado el 09 Enero, 2021 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Necesito una Base de Datos Acces , que contenga la siguiente información.

Ciclo escolar al que se inscribe: (p/e 2020-2021)
fecha: (en donde si no se escribe nada, ponga la fecha actual día/mes/año)
------datos generales del alumno-----
semestre a inscribir: una lista desplegable que muestre 1er sem, 2do sem, 3er sem, 4to sem, 5to sem y 6to sem.
En donde, si se selecciona del 2do semestre en adelante, aparezcan o se activen las siguientes opciones:
[
---escuela de procedencia: nombre de la escuela de procedencia
---certificado parcial: en caso de que sea “sí”, que se active un campo de chek list, que se active en la sección de documentación (esta asta el final)
---¿necesita equivalencia?, este campo de selección en donde sea “si”, ”no”, ”en revisión” (estilo chek list y donde solo se puede marcar 1)
---------en caso de que sea “sí”, que se active un campo de chek list, que se active en la sección de documentación (esta asta el final)
]
generación del alumno: si selecciona 1er o 2do semestre, (desde el año que se inscribe se le suman 3 p/e: -->2020-2023), si selecciona el 3er o 4to semestre quedaría (desde el año que se inscribe sele resta 1 y se le suman 2-->2019-2022) y si selecciona el quinto o sexto semestre (desde el año en que se inscribe se le restan 2 y se le suma 1-->2018-2021)
las generaciones son de 3 años
nia: (es un numero de 20 caracteres)
secundaria de procedencia:  (nombre de la secundaria)
nombre completo (en tres campos): apellido paterno -> apellido materno -> nombre(s)
curp: cuando se ingrese, automáticamente llene los datos siguientes, de lo contrario que se llenen de manera manual
[
via curp (si es que se ingresa)-->genero: hombre o mujer: que sea seleccionable, ya sea hombre o mujer.
Via Curp (si es que se ingresa)-->Fecha de Nacimiento: (Año / Mes / Día)
Via Curp (si es que se ingresa)-->Entidad de Nacimiento.


    ]
Lengua Materna (en donde si no se escribe nada quede “Español”)
Tipo de Sangre: (lista despegable de Tipo de Sangre, con posibilidad de dejarla en Blanco)
Discapacidad o Aptitud Diferenciada: (que me de un tamaño de Campo de 50 caracteres)
Teléfono Fijo:
Celular:
Email:
foto del alumno: para subir una foto del alumno, (un campo exclusivo para esto).
------Domicilio del alumno-----
código postal: cuando se escribe, llene en automático, la entidad, municipio, localidad y colonia., En caso Contrario, que se ingrese de manera manual (todos en campos Diferentes)
DOMICILIO: donde se escriba la Calle, Número Exterior e Interior (en un solo campo)
------datos generales del tutor-----
nombre completo (en tres campos): apellido paterno -> apellido materno -> nombre(s)
curp: cuando se ingrese, automáticamente llene los datos siguientes, de lo contrario que se llenen de manera manual
[
via curp (si es que se ingresa)->genero: hombre o mujer: que sea seleccionable, ya sea hombre o mujer.
Via Curp (si es que se ingresa)->Fecha de Nacimiento: (Año, Mes, Día)
Via Curp (si es que se ingresa)->Entidad de Nacimiento.
]
Celular
Parentesco con el Alumno: (Que sea una lista Despegable, que contenga, “Madre, Padre, Ti@,Abuel@, Hermn@,Ninguna,etc”)
Ocupación:
Nivel de Estudios:
Email:
------domicilio del tutor-----
¿mismo domicilio que el alumno?
[
que sea una selección de “si” o “no”
en caso de se seleccionar “si” -->que jale toda la dirección del alumno (codigo postal, entidad, municipio, localidad, colonia y dirección)
en caso de seleccionar “no”-->que se ingrese la información de manera manual.


Código postal: cuando se escribe, llene en automático, la entidad, municipio, localidad y colonia., En caso Contrario, que se ingrese de manera manual (todos en campos Diferentes)
DOMICILIO: donde se escriba la Calle, Número Exterior e Interior (en un solo campo)
    ]
-->los tutores pueden tener varios alumnos, pero los alumnos solo pueden tener un tutor.
-->Es necesario que este la opcion, (por parte de los alumnos), de cambiar tutor, junto a un campo donde se pueda adjuntar “documnento probatorio de cambio de tutor”, ya sea en pdf, foto, etc.., En donde además, quede registro de dicho cambio o cambios (cuando cambian varias veces de tutor).

------DOCUMENTACIÓN------ (En los Siguientes Campos, se suben documentos en formato PDF o Foto, y pueden ser en un campo)
NACIONALIDAD: En donde si no se escribe nada, sea “mexicana”
entidad federativa de registro: (en donde se escriba solo las entidades federativas de la república mexicana)
municipio de registro: en donde se encuentren todos los municipios de la entidad seleccionada
documento probatorio: (en este campo se necesita que solo se puede seleccionar 1 de estas 5 casillas)
    [
--->acta de nacimiento
            no. De Libro: (campo para rellenar)
            No. De Acta: (campo para rellenar)
            CRIP: (campo para rellenar)
--->Documento Migratorio
            No Registro Nacional de Extranjeros: (campo para rellenar)
--->Documento de naturalización de la SER
            Folio de la Carta: (campo para rellenar)
--->ficha Signalética
            No de Juzgado: (campo para rellenar)
            Folio de Ficha: (campo para rellenar)
--->No entrego Documento Probatorio
    ]
certificado de secundaria: con un chek list
curp: con un chek list
nia: con un chek list
ine del tutor: con un chek list
curp del tutor: con un chek list
en caso de que el alumno se inscriba a un semestre diferente del 1er sem, que se active la opción de..

.
    [
--->Certificado parcial: con un chek list
--->equivalencia: con un chek list (solo se active cuando se responde con “si” en la pregunta del inicio, ¿necesita equivalencia?)
    ]
en todas las opciones de documentacion, realizar un filtro o metodo para saber que alumnos no han entregado sus documentos

------firma del tutor------
nombre y firma digital, por medio de lápiz digital, mouse o adjuntar imagen


en total, en la base de datos debe haber 4 campos de adjuntar archivos, 1 donde solo este la foto del alumno, otro donde este toda la documentación de los alumnos, el tercero en donde este toda la documentacion del tutor, y el cuarto donde esten las firmas del tutor (esto con el fin de que se pueda imprimir credenciales de los alumnos con su respectiva foto y los formatos con las firmas del tutor, sin necesidad de seleccionar una por una, la imagen o firma correspondiente)

dejo adjunto 3 archivos.
->El archivo 001.pdf, es el formato como debería imprimirse la información solicitada
->El archivo 002.accdb, es un EJEMPLO de como se quieren los formularios de la base de datos, (en Especial en el formulario de “Detalles de Alumnos”)
->El archivo 003.accbd, es un ejemplo de internet, de cómo se recolectan las firmas

Contexto general del proyecto

Es una base de datos de control de Alumnos, para una escuela de México, que se pueda ir mejorando y modificando de acuerdo a las necesidades actuales. Que tenga una interfaz cómoda, y funcional.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Data entry
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: 18 Enero, 2021

Habilidades necesarias