Hola,
Soy un fotógrafo de bodas y necesito crear una base de datos fácil de usar para Mac, por lo que estamos pensando en Filemaker o tal vez Bento, no tengo ninguna preferencia, puedes sugerirme sobre la herramienta que sea más adecuada.
¿Qué es lo que necesito en esta aplicación?
En primer lugar necesitamos la gestión de clientes:
Los datos del cliente, fecha de la boda / evento, servicios contratados (check list) añadir la cantidad (€€) de cada servicio añadido y que me de el total de la factura a pagar y la capacidad de registrar los distintos pagos en esa cuenta de cliente (anotando y pudiendo filtrar en futuro los pagos del año en cash,
transferencia...Etc, A o B...). Al igual que un campo de comentarios.
Y una segunda pestaña de planificación para el día de la boda con direcciones, horarios en cada parte del día (casa de la novia, novio, ceremonia, comentarios ...) Nos permite imprimir y exportar a PDF.
Aquí estamos hablando de una gestión de clientes bastante estándar/sencilla, supongo.
La segunda parte de la aplicación te la explico en este momento:
Aquí hablamos de gestión de tiempo para el proceso de producción del álbum/servicio (selección, elaboración y edición de fotos). Somos dos personas trabajando por lo que al mismo tiempo podemos estar con diferentes procesos de trabajo y en muchos casos con diferentes clientes. Con el fin de mantener la planificación de producción y los plazos organizados por semanas la producción se divide en diferentes fases y el tiempo estimado que debería costar cada fase.
También queremos que el software automáticamente nos diga los trabajos pendientes (por fecha) listos para entrar en producción y contarnos si alguno de ellos está retrasado teniendo en cuenta el planning semanal. Por ejemplo, en la semana 11 del año tenemos que completar dos álbumes, y en la misma semana vamos a estar fotografiando una nueva boda, así que hay una nueva boda en la cola de trabajos pendientes: así que x ejemplo tenemos 9 pendientes, procesamos según objetivo 2 (procesados en esta semana) + 1 nueva, total pendiente: 8 álbumes.
Además nos gustaría medir el tiempo empleado en cada fase de trabajo: pulsar una tecla y un temporizador empieza a contar, pulsar de nuevo y detenerlo, para que pueda determinar cuanto tiempo hemos empleado en una determinada fase de la producción y cliente específico para poder a fin de año contar las horas reales dedicadas a la producción. No hay necesidad de generar gráficos, simplemente relacionarlas con cada uno de los clientes/trabajos para cuando queremos analizar los tiempos.
Esperando sus noticias.
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