Desarrollo de sistema para gestión de presupuestos de proyectos

El objetivo del sistema es el de centralizar la gestión y ejecución de proyectos:
Roles:
* Administrador: Crea proyectos, modifica presupuestos para reitemizarlo, agrega observaciones al proyecto y explica las diferencias en la conciliación, cierra el proyecto.  Carga archivos excel con detalle de movimientos para conciliaciones de saldo.
* Asistente: Actualiza estado de solicitud, ingresa observaciones en el proyecto,  realiza solicitudes de gasto.
* Responsable: Ingresa solicitud de gasto, visualiza y descarga reportes.

Validación de usuario:
Conforme a base de datos interna

Lenguaje preferible: PHP, Laravel
1.  Creación del proyecto: Ingresando información especifica de cada proyecto como: Nombre, presupuesto aprobado, fuente de financiamiento, fecha de inicio, fecha de cierre, requiere rendición (si/no), contraparte financiera,  centro de costos, cuenta corriente , responsable y asistente de apoyo.  Los centros de costos, nombres de los responsables y asistentes de apoyo se encuentran en bases de datos existentes, por lo tanto debe traer la información desde estas bases. Adjunta documentos como: Presupuestos aprobados, convenios y rendiciones.

1.1  El presupuesto según cada fuente de financiamiento, se desglosa en las siguientes partidas, al ingresar la información de cada partida se debe contar con un campo de Glosa para ingresar el detalle respectivo:
1.1.1 Gastos generales:
1.1.1.1 Insumos de oficina y computación
1.1.1.2 Alimentos y servicios de catering
1.1.1.3 Inscripción a seminarios y congresos
1.1.1.4 Arriendo de espacios
1.1.1.5 Otros

1.1.2 Personal
1.1.2.1 Investigador principal
1.1.2.2 Coinvestigador
1.1.2.3 Tesistas
1.1.2.4 Ayudantes
1.1.2.5 Otro personal de apoyo

1.1.3 Viajes
1.1.3.1 Pasajes
1.1.3.2 Viáticos
1.1.3.3 Otros gastos

1.1.4 Cooperación
1.1.4.1 Pasajes
1.1.4.2 Otros gastos de viaje

1.1.5 Inversiones y equipamiento
1.1.5.1 Equipos computacionales
1.1.5.2 Muebles de oficina y habilitaciones de espacios físicos

2. Formularios de solicitud para ejecución de gastos:  Formularios a completar con responsable del proyecto o asistente asignado en el punto 1.
2.1  Seleccionar opción de: Solicitud de reembolso de gasto;  solicitud de compra o pago
2.1.1  En caso de solicitar reembolso deben estar habilitados solamente los campos de gastos generales y pasajes (tanto en el item viajes como cooperación)
2.2  El formulario debe tener un campo desplegables para elegir la partida de gasto que va a solicitar (Gastos generales, personal, viajes, cooperación, inversiones y equipamiento). 
2.1.2  Después de elegir la partida debo poder elegir el detalle del gasto respectivo según lo presentado en el punto 1.
2.2 Para los gastos de: Gastos generales, personal y equipamiento,  se debe crear un campo para registrar la glosa de lo solicitado y una carga de archivos opcional para ingresar cotizaciones.  Debe poder agregar nuevas solicitudes en el mismo formulario.
2.3 Para los gastos de viajes y cooperación:  Hay un formulario de ejemplo en forms que se puede copiar,  considera campos que incluyen la ciudad de origen, ciudad de destino, fecha de inicio de viaje, fecha de retorno,  actividad a realizar, en caso de que la persona que viaja sea externa a la institución:  Nombres completos y número de pasaporte.  Como pregunta opcional para viajes de personal interno, se solicita indicar si requiere viáticos, en caso de que si lo requiera,  seleccionar la opción de viáticos completos conforme el viaje o viáticos parciales conforme presupuesto disponible, en caso de elegir viáticos parciales se debe consultar por el monto solicitado.    El formulario de solicitud de viáticos genera un output que es el formulario interno para la gestión en contabilidad, formulario existente en excel.
2.5 En caso de elegir solicitud de reembolso,  en lugar de cotización, se adjuntan las boletas respectivas.
2.4  Campo abierto para observaciones adicionales

3.  Flujo:  Al momento de ingresar la solicitud de gastos,  debe llegar un correo al asistente asignado para gestionar el requerimiento con el envío del correo, el estatus del gasto aparece como: Recepcionado,  al terminar la gestión de la solicitud, el asistente debe marcar el gasto en etapa: gestionado por pagar y agregar el campo: No. De la solicitud,  al momento de que el pago sea efectivo,  debe indicar, pagado y completar campos: Número de documento, fecha de pago.
Al momento de registrarse la solicitud como Recepcionado,  se registra el egreso en el saldo del proyecto,  esto alimenta la reportería.
4.  Reportería: 
Rol - Responsable del proyecto: Al ingresar al sistema encuentra en una pantalla el consolidado de los proyectos conforme ejemplo y agrupación entregada en archivo adjunto.
Rol - Administrador: Al ingresar al sistema encuentra el consolidado conforme el ejemplo en el archivo adjunto.
5. Estado del proyecto:  Administrador cierra el proyecto cuando se encuentra totalmente ejecutado y rendido, solo permite cerrarlo cuando no tiene saldos negativos.