Desarrollo de sistema de gestión documental para estudios de abogados

Gestión de Documentos y Expedientes:

Digitalización y Almacenamiento: Captura y digitalización de documentos físicos. Almacenamiento seguro y organizado de documentos y expedientes en formato digital.
Clasificación y Organización: Organización de documentos por caso, cliente, tipo de documento, fecha, etc.
Búsqueda y Recuperación: Funcionalidades avanzadas de búsqueda para recuperar documentos rápidamente mediante palabras clave, etiquetas, fechas y otros criterios.
Flujo de Trabajo y Colaboración:

Control de Versiones: Seguimiento de diferentes versiones de documentos y cambios realizados.
Acceso y Permisos: Control de acceso basado en roles para asegurar que solo personas autorizadas puedan ver o editar documentos específicos.
Colaboración en Tiempo Real: Herramientas para permitir la colaboración entre varios usuarios en tiempo real, con la capacidad de comentar y anotar documentos.
Automatización de Procesos:

Generación Automática de Documentos: Plantillas para la generación rápida de documentos legales estándar.
Recordatorios y Notificaciones: Recordatorios automáticos de fechas importantes, como plazos legales, audiencias y vencimientos de contratos.
Cumplimiento y Seguridad:

Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que el sistema cumpla con las regulaciones locales y estándares de seguridad.
Seguridad de Datos: Encriptación de datos, copias de seguridad regulares y medidas de protección contra accesos no autorizados.
Inteligencia Artificial:

Consultas Jurídicas Automatizadas: Integración de un módulo de inteligencia artificial para consultas de códigos penales, civiles, de familia, etc.
Análisis Predictivo: Uso de IA para analizar patrones en datos históricos y predecir posibles resultados de casos.
Asistente Virtual: Asistente virtual para responder preguntas frecuentes y asistir en la navegación y uso del sistema.
Requerimientos del Sistema
1. Gestión de Documentos
Funcionalidades:
Digitalización de documentos.
Clasificación automática por categorías.
Búsqueda avanzada y recuperación de documentos.
Control de versiones y auditoría de cambios.
2. Flujo de Trabajo y Colaboración
Funcionalidades:
Gestión de acceso y permisos.
Herramientas de colaboración en tiempo real.
Integración con calendarios y herramientas de gestión de proyectos.
3. Automatización de Procesos
Funcionalidades:
Plantillas para documentos legales.
Recordatorios automáticos y notificaciones.
Generación automática de informes.
4. Cumplimiento y Seguridad
Funcionalidades:
Encriptación de datos.
Copias de seguridad automáticas.
Gestión de cumplimiento normativo.
5. Inteligencia Artificial
Funcionalidades:
Motor de búsqueda legal con IA para consultas de códigos penales, civiles, de familia, etc.
Análisis predictivo de casos.
Asistente virtual legal.