Desarrollo aplicativo control de colaboradores

Necesito una herramienta que haga lo siguiente:

Necesito un sistema que me permita tener la administración del personal que colabora  en una institución. La idea es saber saber lo siguiente:
Datos básicos de la hoja de vida del colaborador como son los siguientes:
Nombre Completo con Apellidos.
Tipo de Identificación (cc, nit, t.I, Pasaporte, entre otros).


Número de Identificación:
Contacto Fijo
Contacto celular 1
Contacto celular 2
Email.
Dirección
Barrio:
Ciudad.
Fecha de Nacimiento: Al ingresar la fecha de nacimiento el sistema hace un calculo y muestra en otra casilla la edad actual de la  persona.


Labores en la Institución: (Estas labores se crean en otra parte del sistema, ya que pueden haber labores nuevas, permitirá con check seleccionar una o varias labores que puede tener el colaborador en la institución y desde que fecha hace esa labor, mostrando al frente el tiempo que lleva en esta labor hasta el día, teniendo presente que si los días pasan igual se va actualizando automáticamente), la idea es saber cuanto tiempo lleva en cada labor asignada a la fecha actual.

Fecha de ingreso a la Institución: (se ingresa la fecha, y  en otra casilla mostrará el tiempo en años + meses) que lleva en la institución.

Espació para agregar observaciones o anotaciones en la hoja de vida con fecha.

Opción ara cargar foto del colaborador, ya sea que desde el mismo dispositivo se tome la foto y se cargue al sistema.
Una opción para desactivar un colaborador (no borrar) y pasarlo a otra vista de los colaboradores inactivos.  Donde también  se tenga la opción de volverlo a ACTIVAR.



En la sección donde se visualicen los colaboradores registrados activos y los no activos,  pueden verse la fotos y algunos datos del colaborador, como son (FOTO, nombres, contacto dirección, ya cuando se de clic a la foto se podrá ver toda la información del colaborador, si tiene o no anotaciones u observaciones, entre otros datos que se tengan del colaborador.

Recordar lo siguiente, en el caso que se necesite desactivar a un colaborador es decir pasar a inactivos, debe quedar una observación del motivo por el cual se hace este proceso.

Sistemas de alertas.
Fechas de cumpleaños.  Activos / inactivos
compromisos.


CRUD Metodo Crear, Leer, Editar, Borrar,

Descargar reportes colaboradores:
ACTIVOS
    Datos del colaborador.
    Labores
    Observaciones y las respectivas fechas
INACTIVOS
  Datos del colaborador.
    Labores
    Observaciones y las respectivas fechas
    Motivo por el cual se desactiva

Permitir descargar un PDF con la hoja de vida del colaborador.



Usuarios: Administrador. Solo podrá crear colaboradores, subir su información y cargar foto.

La apariencia del sistema debe ser muy amigable al usuario, adaptable a dispositivos móviles, muy intuitivo, el código fácil de comprender su estructura al igual que la base de datos, no nombres extraños a los datos de la base de datos.

Php, java.