Danna Marcela Martinez Blanco - Asistente Personal para Gestión Financiera y Control Operativo

Busco Asistente Personal para Gestión Financiera y Control Operativo

Estoy en búsqueda de una asistente personal con habilidades organizativas y atención al detalle para ayudarme en la administración de mis finanzas personales, la gestión de mis declaraciones de impuestos, y en la coordinación de ciertos aspectos operativos de mi negocio de alquiler de vehículos con choferes.

Responsabilidades Principales:

Seguimiento de Finanzas Personales

Organizar y registrar los movimientos financieros a partir de los resúmenes bancarios que le proporcionaré.
Completar y clasificar cada gasto en una planilla de seguimiento que yo le proveeré, asegurando que el saldo final coincida exactamente con el saldo de mis cuentas.
Administrar la información de aproximadamente 5 cuentas bancarias (con mayor frecuencia de movimientos en 2 o 3 de ellas).
Declaraciones de Impuestos

Preparar y presentar las declaraciones mensuales (una antes del día 5 y otra antes del día 17) y una declaración trimestral adicional.
Realizar las declaraciones puntualmente para evitar retrasos (la capacitación para este proceso será proporcionada).
Control Operativo para el Negocio de Alquiler de Vehículos (A partir de los próximos meses)

Hacer seguimiento a los pagos semanales de los choferes, asegurándose de que todos estén al día, y gestionar recordatorios en caso de atrasos hasta que se completen los pagos.
Controlar el kilometraje de los vehículos (4 motocicletas) para coordinar cambios de aceite en el momento adecuado.
Verificar la actividad de los vehículos mediante GPS, y notificarme si algún vehículo permanece detenido durante un tiempo prolongado para seguimiento.
Reunión Semanal de Actualización

Participar en una reunión semanal para actualizar sobre todas las tareas y plantear cualquier duda, especialmente en la categorización de gastos en el control financiero personal.
Reporte Semanal de Horas

Reportar semanalmente las horas empleadas en cada tarea, para facilitar el seguimiento y registro de las actividades en la plataforma de freelancer (Workana).
Expectativas de Horario:

Este trabajo se estima entre 3 a 8 horas semanales como máximo. En caso de necesitarse más horas, podremos discutirlo, pero es importante que el freelancer tenga en cuenta que se trata de una posición con pocas horas mensuales.
Oportunidad de Crecimiento:

Por ahora, el trabajo incluye únicamente las actividades mencionadas, pero existe la posibilidad de que el rol crezca para abarcar más responsabilidades en el futuro.
Requisitos:

Atención al detalle y capacidad para organizar y categorizar información financiera.
Responsabilidad con los plazos y habilidad para manejar múltiples tareas a la vez.
Conocimiento básico de herramientas de gestión financiera y hojas de cálculo.
Disponibilidad para comprometerse con las fechas específicas de declaración y capacidad de realizar seguimiento en tareas operativas.

El contratante se compromete a:

Capacitación en el proceso de declaración de impuestos.
Brindar Herramientas y planillas de seguimiento para facilitar la organización de la información.