Control de viaticos

•    Se va a contar con cuatro tipos de usuarios, los cuales se podrán dar de alta desde el sistema directamente:
o    Usuarios encargado de reportar los gastos
o    El que aprueba los gastos del empleado
o    El de CxP (Cuentas por Pagar) encargado de dar el visto bueno a la transacción.
O    El administrador el cual podrá dar de alta nuevos usuarios y resetear passwords en caso de alguna eventualidad.
•    El usuario Administrador tiene el privilegio de entrar a la cuenta de cualquier usuario y hacer modificaciones si así lo considera pertinente, pero siempre quedará un registro del cambio realizado con su usuario.
•    Validar aquellos gastos que se realicen en sábado, domingo o día feriado, para evitar inserción de actividades no relacionadas con la empresa.
•    Incluir la función de cargar el presupuesto, de tal modo que se pueda ver cómo se va consumiendo.
•    Generar un Warning cuando un gasto se envíe a no deducibles, para que el usuario y gerente estén al tanto.
•    Cada empleado contara con su usuario y password con seguridad criptográfica de 2048 bits.
•    El sistema leerá los archivos XML para pre capturar información y evitar que los datos que corresponden a la factura los tenga que capturar manualmente el usuario.
•    Poder capturar la cuenta contable para el centro de costos por persona, departamento y por concepto de gastos.
•    Ligar el UID del Cfdi y el rfc del proveedor con los archivos almacenados para consultas rápidas por alguna solicitud del sat.
•    Validación de UUID's cargados previamente. Hacer un comparativo de los uuid’s que se están cargando vs uuid’s cargados previamente con el propósito de evitar cargas dobles.
•    Cada gasto guardado tendrá la opción de guardar editar y borrar.
•    Generar el archivo de salida ya sea para colocarlo en un ftp o una carpeta para que manualmente lo suban, que permita volver a subir este archivo cuando se tienen errores de carga en el erp manejando una bandera de carga para ello.
•    Generar un certificado de seguridad para que la pagina trabaje como un HTTPS
•    Contar con un campo en el que se pueda indicar cuanto se le adelanto al empleado y también que pueda indicar cuál es el saldo restante contra los comprobantes capturados.
•    Hacer dinámica la captura de los gastos para que el formulario valla creciendo en automático en base a los documentos que se van capturando.
•    Poder subir fotografías en el sistema desde el celular como justificante extra de algún gasto.
•    Generar una lista negra de proveedores para gastos no deducibles.
•    Asociar el proveedor con el concepto de gasto, Un mismo proveedor puede facturarnos más de un concepto, por lo que se puede manejar un proveedor para varios centros de costo.
•    Poder ingresar el TC histórico del día del documento, para poder generar los reportes en Dólares al tipo de cambio del documento.
•    Generación de reportes con gráficos, los cuales serán enviados por correo a las personas que así se configuren en el sistema (Gerentes y usuarios):
o    Por fecha
o    Centro de costo
o    Persona
o    Departamento
o    Concepto de gasto