Control de fechas de alarmas instaladas

Necesito una pagina web que cumpla lo siguiente:
a) Dar de alta los clientes (nombre, apellido, dirección, telefono, sobrenombre, campo observaciones)
b) Dar de alta una fecha de instalación de una alarma en ese cliente y la duración promedio de esa alarma.  (Asociar el cliente, con la fecha de instalación y su correspondiente duración)
c) Poder visualizar los datos del cliente y sus alarmas instaladas y calcular el tiempo que transcurrio entre "hoy" y la fecha de instalación de cada alarma.
d) Contar con un proceso constantemente corriendo que permita generar una notificación a un mail en particular cuando una alarma este a N días de cumplir la duración promedio  (fecha de instalación + duración promedio - N días)
e) Cada vez que uno ingrese a la pagina del punto "c" si hay alarmas instaladas que cumplan la condición del punto "d" entonces poner esas filas primero