Evaluando propuestas

Configuración de airtable o similar segun las especificaciones expeuestas

Publicado el 06 Enero, 2025 en Programación y Tecnología

Sobre este proyecto

Abierto

Necesito configurar airtable segun estas especificaciones:

1. Tablas Principales
Estas tablas estructuran la aplicación, conectadas para mantener relaciones claras entre todos los datos.
A. Proyectos
•    Campos:
o    Nombre del proyecto (Texto)
o    Código del proyecto (Autonumérico)
o    Cliente (Enlace a "Clientes")
o    Técnico de obra: teléfono y mail
o    Dirección de facturación (Enlace a "Direcciones de Facturación")
o    Fecha de inicio (Fecha)
o    Fecha de fin estimada (Fecha) – según contrato (Días de ejecución)
o    Ampliación fecha
o    Estado (Seleccionable: Activo, Pendiente, Finalizado)
o    Coste materiales (€) (Fórmula: suma de "Coste proyecto" en "Materiales por Proyecto")
o    Coste mano de obra (€) (Fórmula: suma de costes en "Horas de Trabajo")
o    Costes generales (€) (Fórmula: aplicado según tipo de proyecto)
o    Coste total (€) (Fórmula: materiales + mano de obra + generales)
o    Beneficio estimado (€) (Fórmula: facturación - costes totales)
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B. Clientes
•    Campos:
o    Nombre del cliente (Texto)
o    cif/nif
o    teléfono (teléfono)
o    correo electrónico (correo)
o    proyectos asociados (enlace a "proyectos")
o    direcciones de facturación (enlace a "direcciones de facturación")
o    notas (texto largo)
________________________________________
c. Direcciones de Facturación
•    Campos:
o    Cliente relacionado (Enlace a "Clientes")
o    Dirección (Texto largo)
o    Ciudad (Texto)
o    Código postal (Texto)
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D. Facturas de Clientes
•    Campos:
o    Número de factura (Autonumérico)
o    Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o    Fecha de emisión (Fecha)
o    Fecha de cobro (Fecha)
o    Importe total (€) (Número)
o    Estado (Seleccionable: Emitida, Cobrada, Pendiente)
o    Archivo adjunto (Archivo)
________________________________________
E. Presupuestos
•    Campos:
o    Número de presupuesto (Autonumérico)
o    Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o    Descripción (Texto largo)
o    Importe total (€) (Fórmula: suma de costes en "Materiales por Proyecto" y "Mano de Obra")
o    Estado (Seleccionable: Pendiente, Aceptado, Rechazado)
o    Archivo adjunto (Archivo)
________________________________________
F. Materiales por Proyecto
•    Campos:
o    Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o    Material (Texto)
o    Proveedor (Enlace a "Proveedores")
o    Cantidad (Número)
o    Unidad de medida (Seleccionable: unidades, kg, m, etc.)
O    Coste por unidad (€) (Número)
o    Coste total (€) (Fórmula: cantidad x coste por unidad)
________________________________________
G. Facturas de Proveedores
•    Campos:
o    Número interno (Autonumérico)
o    Proveedor (Enlace a "Proveedores")
o    Fecha de emisión (Fecha)
o    Fecha de vencimiento (Fecha)
o    Estado (Seleccionable: Pendiente, Pagada)
o    Importe total (€) (Número)
o    Proyectos relacionados (Enlace a "Proyectos") Puede ser de uno o varios proyectos, y se debe poner % de fra al proyecto correspondiente
o    Costes aplicados por proyecto (Fórmula: calculado por enlace a "Materiales por Proyecto")
o    Archivo adjunto (Archivo)
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H. Proveedores
•    Campos:
o    Nombre del proveedor (Texto)
o    Cif/NIF
o    Dirección
o    Forma de pago:
o    Teléfono (Teléfono)
o    Correo electrónico (Correo)
o    Facturas asociadas (Enlace a "Facturas de Proveedores")
o    Notas (Texto largo)
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I. Trabajadores
•    Campos:
o    Nombre del trabajador (Texto)
o    Puesto (Seleccionable: Operador, Supervisor, etc.)
O    Coste por hora (€) (Número)
o    Nómina mensual (€) (Número)
o    EPIs entregados (Texto largo). Hoja con los tipos de EPIs, y check
o    Proyectos relacionados (Enlace a "Proyectos"). Un trabajador puede trabajar en el mismo día a varios proyectos, esto se debe vincular para el cálculo correcto de costes sobre los distintos proyectos.
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J. Horas de Trabajo
•    Campos:
o    Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o    Trabajador (Enlace a "Trabajadores")
o    Fecha (Fecha)
o    Horas trabajadas (Número)
o    Coste por hora (€) (Lookup desde "Trabajadores")
o    Coste total (€) (Fórmula: horas trabajadas x coste por hora)
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K. Flujos de Caja
•    Campos:
o    Fecha (Fecha)
o    Entradas (€) (Fórmula: suma de facturas de clientes cobradas en esa fecha)
o    Salidas (€) (Fórmula: suma de facturas de proveedores pagadas en esa fecha)
o    Balance (€) (Fórmula: entradas - salidas)
o    Proyección a 90 días (Fórmula: balance acumulado + previsión de cobros y pagos)
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2. Funcionalidades Específicas
1.    Cálculo de Costes por Proyecto:
o    Relaciona materiales, mano de obra y costes generales al proyecto automáticamente.
2.    Control de Facturas de Proveedores:
o    Automatización para enviar notificaciones antes de la fecha de vencimiento.
O    Relación de facturas a varios proyectos, repartiendo costes proporcionalmente.
3.    Gestión de Presupuestos y Pedidos:
o    Genera presupuestos asociados a un proyecto y conviértelos en pedidos para proveedores.
O    Campos para reflejar unidades y precios acordados con proveedores.
4.    Flujos de Caja:
o    Visualización de entradas y salidas en un gráfico acumulativo.
O    Previsión a 90 días basada en fechas de vencimiento de facturas y cobros estimados.
5.    Impuestos:
o    Facturas con retención
o    303
o    Impuestos trabajadores (Nómina)
o    Retención trabajadores (Nómina)
o    347

6.    Automatizaciones Clave:
o    Notificación de facturas próximas al vencimiento.
O    Recordatorios para proyectos con fechas de entrega cercanas.
O    Generación automática de albaranes para transportistas desde presupuestos.
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3. Integraciones y Extensiones
1.    Page Designer:
o    Generar PDFs personalizados de presupuestos, facturas y albaranes.
2.    Automations:
o    Recordatorios automáticos por correo electrónico o Slack para vencimientos y cobros.
3.    Zapier o Make:
o    Integración con herramientas como Google Drive para guardar facturas y documentos adjuntos automáticamente.
4.    Gráficos y Resúmenes:
o    Usa herramientas como Interface Designer para crear dashboards visuales de flujo de caja, proyectos activos, y costes totales.
5.    Listar facturas:
o    Por proyectos
o    Por proveedores
o    Por vencimientos por una fecha
o    Listas impuestos
o    Sacar costes de proyectos
o    Costes de trabajadores

Contexto general del proyecto

Esto va de un pequeño taller, y con esta app queremos getionar el mismo

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Cambio mediano
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo las especificaciones
Disponibilidad requerida Según se necesite
Roles necesarios Programador, Otro
Otros roles necesarios Persona que haya usado a nivel profundo el airtable,

Plazo de Entrega: 17 Enero, 2025

Habilidades necesarias