Sobre este proyecto
it-programming / web-development
Abierto
Necesito configurar airtable segun estas especificaciones:
1. Tablas Principales
Estas tablas estructuran la aplicación, conectadas para mantener relaciones claras entre todos los datos.
A. Proyectos
• Campos:
o Nombre del proyecto (Texto)
o Código del proyecto (Autonumérico)
o Cliente (Enlace a "Clientes")
o Técnico de obra: teléfono y mail
o Dirección de facturación (Enlace a "Direcciones de Facturación")
o Fecha de inicio (Fecha)
o Fecha de fin estimada (Fecha) – según contrato (Días de ejecución)
o Ampliación fecha
o Estado (Seleccionable: Activo, Pendiente, Finalizado)
o Coste materiales (€) (Fórmula: suma de "Coste proyecto" en "Materiales por Proyecto")
o Coste mano de obra (€) (Fórmula: suma de costes en "Horas de Trabajo")
o Costes generales (€) (Fórmula: aplicado según tipo de proyecto)
o Coste total (€) (Fórmula: materiales + mano de obra + generales)
o Beneficio estimado (€) (Fórmula: facturación - costes totales)
________________________________________
B. Clientes
• Campos:
o Nombre del cliente (Texto)
o cif/nif
o teléfono (teléfono)
o correo electrónico (correo)
o proyectos asociados (enlace a "proyectos")
o direcciones de facturación (enlace a "direcciones de facturación")
o notas (texto largo)
________________________________________
c. Direcciones de Facturación
• Campos:
o Cliente relacionado (Enlace a "Clientes")
o Dirección (Texto largo)
o Ciudad (Texto)
o Código postal (Texto)
________________________________________
D. Facturas de Clientes
• Campos:
o Número de factura (Autonumérico)
o Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o Fecha de emisión (Fecha)
o Fecha de cobro (Fecha)
o Importe total (€) (Número)
o Estado (Seleccionable: Emitida, Cobrada, Pendiente)
o Archivo adjunto (Archivo)
________________________________________
E. Presupuestos
• Campos:
o Número de presupuesto (Autonumérico)
o Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o Descripción (Texto largo)
o Importe total (€) (Fórmula: suma de costes en "Materiales por Proyecto" y "Mano de Obra")
o Estado (Seleccionable: Pendiente, Aceptado, Rechazado)
o Archivo adjunto (Archivo)
________________________________________
F. Materiales por Proyecto
• Campos:
o Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o Material (Texto)
o Proveedor (Enlace a "Proveedores")
o Cantidad (Número)
o Unidad de medida (Seleccionable: unidades, kg, m, etc.)
O Coste por unidad (€) (Número)
o Coste total (€) (Fórmula: cantidad x coste por unidad)
________________________________________
G. Facturas de Proveedores
• Campos:
o Número interno (Autonumérico)
o Proveedor (Enlace a "Proveedores")
o Fecha de emisión (Fecha)
o Fecha de vencimiento (Fecha)
o Estado (Seleccionable: Pendiente, Pagada)
o Importe total (€) (Número)
o Proyectos relacionados (Enlace a "Proyectos") Puede ser de uno o varios proyectos, y se debe poner % de fra al proyecto correspondiente
o Costes aplicados por proyecto (Fórmula: calculado por enlace a "Materiales por Proyecto")
o Archivo adjunto (Archivo)
________________________________________
H. Proveedores
• Campos:
o Nombre del proveedor (Texto)
o Cif/NIF
o Dirección
o Forma de pago:
o Teléfono (Teléfono)
o Correo electrónico (Correo)
o Facturas asociadas (Enlace a "Facturas de Proveedores")
o Notas (Texto largo)
________________________________________
I. Trabajadores
• Campos:
o Nombre del trabajador (Texto)
o Puesto (Seleccionable: Operador, Supervisor, etc.)
O Coste por hora (€) (Número)
o Nómina mensual (€) (Número)
o EPIs entregados (Texto largo). Hoja con los tipos de EPIs, y check
o Proyectos relacionados (Enlace a "Proyectos"). Un trabajador puede trabajar en el mismo día a varios proyectos, esto se debe vincular para el cálculo correcto de costes sobre los distintos proyectos.
________________________________________
J. Horas de Trabajo
• Campos:
o Proyecto relacionado (Enlace a "Proyectos")
o Trabajador (Enlace a "Trabajadores")
o Fecha (Fecha)
o Horas trabajadas (Número)
o Coste por hora (€) (Lookup desde "Trabajadores")
o Coste total (€) (Fórmula: horas trabajadas x coste por hora)
________________________________________
K. Flujos de Caja
• Campos:
o Fecha (Fecha)
o Entradas (€) (Fórmula: suma de facturas de clientes cobradas en esa fecha)
o Salidas (€) (Fórmula: suma de facturas de proveedores pagadas en esa fecha)
o Balance (€) (Fórmula: entradas - salidas)
o Proyección a 90 días (Fórmula: balance acumulado + previsión de cobros y pagos)
________________________________________
2. Funcionalidades Específicas
1. Cálculo de Costes por Proyecto:
o Relaciona materiales, mano de obra y costes generales al proyecto automáticamente.
2. Control de Facturas de Proveedores:
o Automatización para enviar notificaciones antes de la fecha de vencimiento.
O Relación de facturas a varios proyectos, repartiendo costes proporcionalmente.
3. Gestión de Presupuestos y Pedidos:
o Genera presupuestos asociados a un proyecto y conviértelos en pedidos para proveedores.
O Campos para reflejar unidades y precios acordados con proveedores.
4. Flujos de Caja:
o Visualización de entradas y salidas en un gráfico acumulativo.
O Previsión a 90 días basada en fechas de vencimiento de facturas y cobros estimados.
5. Impuestos:
o Facturas con retención
o 303
o Impuestos trabajadores (Nómina)
o Retención trabajadores (Nómina)
o 347
6. Automatizaciones Clave:
o Notificación de facturas próximas al vencimiento.
O Recordatorios para proyectos con fechas de entrega cercanas.
O Generación automática de albaranes para transportistas desde presupuestos.
________________________________________
3. Integraciones y Extensiones
1. Page Designer:
o Generar PDFs personalizados de presupuestos, facturas y albaranes.
2. Automations:
o Recordatorios automáticos por correo electrónico o Slack para vencimientos y cobros.
3. Zapier o Make:
o Integración con herramientas como Google Drive para guardar facturas y documentos adjuntos automáticamente.
4. Gráficos y Resúmenes:
o Usa herramientas como Interface Designer para crear dashboards visuales de flujo de caja, proyectos activos, y costes totales.
5. Listar facturas:
o Por proyectos
o Por proveedores
o Por vencimientos por una fecha
o Listas impuestos
o Sacar costes de proyectos
o Costes de trabajadores
Contexto general del proyecto
Esto va de un pequeño taller, y con esta app queremos getionar el mismo
Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Cambio mediano
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo las especificaciones
Disponibilidad requerida Según se necesite
Roles necesarios Programador, Otro
Otros roles necesarios Persona que haya usado a nivel profundo el airtable,
Plazo de Entrega: 17 Enero, 2025
Habilidades necesarias