Carga de datos de fact a xls

Simplemente necesitamos la carga/ el asiento de facturas/tickets organizados por mes a unas planillas xls y su posterior verificacion de que no se repitan y no falte algun gasto en algun mes. 

Son Gastos en fact/tickets desde Enero a la fecha. No son muchos, serán aprox 100 x mes.

Se deben cargar en 6 planillas diferentes que corresponden cada una a 1 razón social diferente.
Nuestra idea es actualizar todo esto por lo cual hay muchos que ya están cargados y se deben verificar contra el documento y hay otros q se deben cargar de cero.
Se le debe asignar un concepto a cada uno: Ej. Combustible, Gastos oficina, etc...  Y verificar que no se dupliquen
y por ultimo verificar en aquellos gastos recurrentes si están todos los meses o falta algún documento para reclamarlo y cargarlos
La idea es probar como resulta puesto q nunca hemos utilizado esta modalidad a distancia. Pensamos que lo que haremos seria colocar los xls y documentos en un dropbox para q se trabajen allí.
Con que este todo en 1 semana estamos bien. La idea es luego de resultar continuar con 1 carga mensual a mes vencido.