Busco contratar a una secretaria/o

Somos una empresa en pleno crecimiento que necesita ahora mismo incorporar en su equipo de proyectos de una persona, que tenga una gran capacidad de control, organización y gestión de la información. Somos una empresa que desarrollamos múltiples proyectos tanto en construcción como digitales en Europa y requerimos de una persona que nos apoye un poco con el flujo de información entre colaboradores, compañeros, clientes,.....

Necesitamos de una persona que domine el paquete office y principalmente que domine el Excel, que tenga conocimiento sobre redes sociales, que le guste el mundo digital y sobre todo que sea muy detallista en la organización - control de todo lo que sucede dentro de un proyecto.

Seria bueno que dicha persona domine perfectamente el inglés, tanto escrito como hablado, ya que tenemos varios clientes ingleses y tenemos colaboradores que solo hablan este idioma. Se valora si tiene conocimiento sobre otros idiomas como francés o alemán.

Sus funciones a realizar de lunes a viernes;

- Gestión de agenda del CEO
- Atención sobre las necesidades a nivel administrativo del CEO
- Gestión de reuniones entre el CEO y líderes de proyectos.
- Gestión de las reuniones entre líderes de proyectos y colaboradores freelance
- Control sobre los tiempos que tardan-facturan los colaboradores, costes de estos, contratos de confidencialidad que deben firmar, liquidación de pagos una vez terminado y verificado el trabajo, fechas de vencimiento.....
- Búsqueda en la red de información que le soliciten
- Trazabilidad de costes sobre los proyectos
-  Creación de proyectos - dossier a nivel Power Point
- Publicación de ofertas de empleo
- 1ª Toma de contacto con los nuevos posibles colaboradores - freelancers
- ......

Si tienes todo esto, si te ves una persona capaz, muy organizada y metódica, controladora de los tiempos y de los recursos que tienes a tu alrededor, para sacarle el mayor provecho posible, no lo dudes..... CONTACTAME!!!