Busco Asistente Virtual/ Project Manager Digital

Estoy buscando un/a asistente virtual que me apoye en todas las gestiones diarias de mi negocio.


Por encima de todo busco a una persona RESPONSABLE, en la que poder confiar plenamente y quedarme tranquila de que se va a encargar de llevar a cabo con éxito sus tareas y no tener que preocuparme. La profesionalidad, la excelencia, la atención a los detalles y una actitud resolutiva y proactiva son cualidades que valoro MUCHO, casi tanto como las aptitudes.

Busco a un/a colaborador/a eficiente, responsable y de confianza, que entienda a la perfección lo que necesito y sepa ver con facilidad cómo puede mejorar lo que ya hay. Que comprenda la importancia que tiene para mi marca un trabajo de calidad, en cuanto a contenido y tiempos.

Busco a una persona que, aun siendo freelance, sea una parte importante de mi proyecto (y lo asuma como (casi) propio) y sea una parte activa de mi crecimiento y realmente me ayude a llegar más lejos. Espero que mi marca personal ElenaHG vaya para arriba este año y los volúmenes y trabajo aumente y crecer junto con los colaboradores en cada una de las áreas.

Si esto resuena contigo, estos son los detalles de lo que necesito de ti:

1. Experiencia previa como asistente virtual (preferiblemente en empresas digitales de formación online).
Aunque estaré encantada de ayudarte a crecer como profesional a través de formaciones con otros profesionales, según lo vayas necesitando, sí que necesito que vengas sabiendo lo que estás haciendo. Por norma general, me gusta trabajar con profesionales que saben más que yo en su área concreta de genialidad y en la asistencia virtual, no es diferente.
2. Cercanía, mucha empatía y facilidad en la comunicación escrita.
Busco a una persona que se encargue de la atención al público y preste soporte técnico a todas mis alumnas y clientas via email. Estas deben ser atendidas de forma eficaz y con todo el amor que se merecen.
3. Dominio de las herramientas digitales y predisposición para actualizarlas constantemente.
Todo el negocio tiene base online, por lo que es esencial sentirse a gusto trabajando en internet y con las herramientas que utilizamos cada día (Plataforma de e-learning propia, ActiveCampaign, Gmail, Google Drive, Zoom, Discord, Instagram, YouTube, etc).
4. Gran Capacidad organizativa
Mi negocio se cimienta en proyectos complejos como cursos, libros… soy una persona muy creativa y una de las cosas que más me siguen costando a día de hoy es poner orden y estructura a mis proyectos. Necesito que sepas crear procesos, plantillas, SOPs, que sepas lo que es el cuadro general de una empresa, etc.
5. Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
Parte de las tareas consisten en temas de facturación y ser el puente con nuestros asesores fiscales. Así que es importante que no te suene a chino cuando te hablen de iva e irpf.
6. Disponibilidad horario España
Necesito que estés disponible de 9:00 a 18:00, ya que son las horas en las que yo trabajo y lo ideal es que podamos trabajar al mismo tiempo, aunque estés teletrabajando. ¡Para mí es importante la comunicación rápida y fluida! Parte de mi trabajo comprende hacer directos via zoom, normalmente entre las 6-10pm y necesitaré que estés disponible durante toda la reunión para prestarme el apoyo que preciso.
7. Interés por una moda más sostenible
No necesito que seas experta/o en moda, pero sí que entiendas (o tengas voluntad de aprender un mínimo) sobre el tema, y que gracias a ello seas capaz de conectar con mi comunidad, entender sus necesidades, y proponer temáticas y contenido a compartir por redes sociales.
8. Posibilidad de contrato como profesional independiente.
Esta oferta es para un trabajo a tiempo parcial (entre 3 y 6h/ semana) y necesito a una persona que pueda facturar como autónoma.

Por mi parte estoy en un punto de mi negocio en el que veo una gran oportunidad de crecimiento y si trabajamos bien juntas/os a largo plazo, el cielo es el límite.

Considero que uno de mis superpoderes es el equipo de 5 estrellas que poco a poco voy creando y me encantará apoyarte para desarrollarte profesionalmente, a conciliar tu vida personal con la profesional y en general a hacer que tu paso por el universo HG sea lo más agradable y satisfactorio posible.

Si has trabajado en proyectos similares, y te intriga / interesa este proyecto, te pediría que por favor le eches un vistazo a mis RRSS (canal de youtube ElenaHG y la cuenta de instagram: eherraiz) y veas si mi filosofia y valores de marca resuenan contigo.

En ese caso, te pido que me informes también de tu disponibilidad para llevar a cabo este proyecto. No necesito que me envies ni una cover letter ni un cv, simplemente dime por qué te gustaría trabajar en este proyecto y confírmame tu disponibilidad para empezar. Ah! y muy importante: cuando mandes tu candidatura para este trabajo, empieza tu mensaje con la palabra “unicornio”, para mí es muy importante la atención a los pequeños detalles y esta es mi manera de saber que te has leído este mensaje, prestando atención, hasta el final :)

De acuerdo a lo planteado, quedo con muchas ganas de saber más de ti, que me presentes tu plan de trabajo y referencias de otros proyectos ya realizados.

Por favor solo personas con experiencia y personas que se sientan cómodas escribiendo en español de España.