Busco Asistente Virtual

Mi nombre es Marlene y soy diseñadora gráfica y directora de arte con un pequeño estudio creativo especializado en diseño gráfico, branding, packaging, diseño web, ilustración y dirección de arte. Principalmente hago todo el trabajo de diseño; sin embargo, ¡estoy buscando finalmente dar el paso para crecer como negocio y obtener ayuda en la parte administrativa y de project management.

principales habilidades requeridas:
• que hable y escriba en perfecto español
• que hable y escriba en muy buen inglés
• conocimiento de illustrator, photoshop, indesign (bonus!)
• competente en word, powerpoint

algunas de las tareas que harás incluyen:
• elaboración de propuestas / citas en adobe indesign o word basadas en una plantilla que ya he diseñado.
• Gestión de proyectos: familiarizarce con los deadlines del proyecto, el estado, las tareas importantes y recordármelo si fuera necesario.
• Servicios de recordatorio
• Enviar correo electrónico a los clientes.

• Crea “canned responses”
• Crear un timeline para proyectos y fechas de complemento en mi calendario.
• Enviar facturas
• Gestión de citas
• Entrada y configuración de formularios / contratos / propuestas / cuestionarios
• Puede hacer la traducción del español al inglés y viceversa
• Buscar imágenes en pinterest para crear tableros de inspiración
• Online research
• Organizar contenido
• Edición y corrección de contenido
• Seguimiento de clientes / clientes (envío de agradecimientos y otros correos electrónicos recordatorios)
• Gestión de calendario
• Investigación sobre ciertos temas para publicaciones de blog, boletines u otros
• Creación de informes básicos (informes sobre tareas semanales, entregables, ventas)
• Preparación de presentaciones de diapositivas (presentaciones de Powerpoint o InDesign basadas en una plantilla)
• Buena relación entre usted y otros miembros del equipo