Automatizacion de los procesos comerciales operativos (cotizacion, remision y facturacion)

Buen dia, estoy a cargo del area comercial de una comercailizadora de medicamentos y dispositivos medicos. Contamos con un sofware contable llamado Magister, el cual nos permite almacener informacion, crear documentos comerciales, generar la contabilidad y muchas mas funciones.
Cuando nuestros clientes necesitan de nuestros servicios, llaman o envian un documento, para cotizar el precio de los productos que necesitan y la existencia de los mismos. Este procedimiento puede llegar a tardar horas por la canidad de productos solicitados, los cuales deben ser berficados en magister antes de registrarlos en la cotizacion. Dicho procedimiento se hace de forma manual por los colaboradores.

Despues de cotizar los pedidos y de que el cliente confirme mediante un correo o llamada que tanto de lo cotizado va a comprar, se procede a facturar. Para ello el programa cuenta con una plataforma que se diligencia con los productos y los datos que establece la plantilla.
Aparte de lo anteriormente mencionado, tambien se pueden remisionar los productos solicitados por el cliente, esto quiere decir que se genera un documento llamado remision en Magister, el cual se convierte en un soporte que se conserva hasta que se pueda llevar a cabo la facturacion, lo que quiere decir que una vez se pueda facturar, se debe generar nuevamente el proceso de facturacion anteriormente mencionado.

la idea es que se pueda automatizar la mayor parte del procedimiento, desde la generacion de cotizaciones automaticas, hasta la facturacion o remision automatica en donde solo sea necesaria la supervision y el control de lo ejecutado