Terminado

Asistente Virtual para Tareas Administrativas y Soporte en Marketing Digital

Publicado el 27 Agosto, 2024 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Soy una consultora de negocios, podcaster y formadora online en crecimiento, y estoy en busca de una persona versátil y proactiva que se convierta en mi mano derecha para la ejecución de tareas clave dentro de mi negocio.

Las principales responsabilidades incluyen:
* Gestión y coordinación: Organizar calendarios, programar y coordinar sesiones online con clientes.
* Carga y gestión de contenido: Subir y gestionar contenidos en plataformas educativas, así como publicar episodios de podcast.
* Promoción y marketing digital: Implementar estrategias básicas de marketing digital, incluyendo la promoción en plataformas de podcast, redes sociales, y la ejecución de campañas de email marketing.
* Tareas administrativas: Apoyo en la gestión de facturas (creación, envío a clientes, y carga de gastos en plataformas de gestión como Holded), seguimiento de pagos, y otras tareas administrativas generales que aseguren el buen funcionamiento del negocio.
* Documentación y procesos: Ayuda en la creación y actualización de manuales de operaciones y otros documentos clave.

Requisitos:
- Experiencia comprobada: Mínimo 2 años en tareas administrativas y soporte en marketing digital.
- Dominio de herramientas: Experiencia con WordPress, Canva, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Meet), Teachable, Todoist, Trello, Toggl, Mailchimp, Planoly, Gamma, ChatGPT, Zencastr, Opus Clips, Libsyn, Holded, Vimeo, Outgrow, Zapier, Make, CapCut, ManyChat, Stripe, PayPal, y Zoom (o similares).
- Capacidad de autogestión: Habilidad para trabajar de manera autónoma, priorizar tareas y cumplir plazos con una atención meticulosa al detalle.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas plataformas y herramientas.
- Comunicación eficaz: Capacidad para dar y recibir feedback de manera constructiva, así como la habilidad para seguir instrucciones mientras aportas tu visión de mejora.
- Idiomas: Se valorará especialmente el conocimiento del inglés y la experiencia con herramientas de automatización como Zapier y Make.

Condiciones:
· Periodo de prueba: Colaboración inicial de 1 semana, trabajando 2 horas diarias. Si la colaboración es exitosa, se establecerá una relación a largo plazo.
· Ofrezco: Un entorno de trabajo estimulante, con buen rollo, flexibilidad, y oportunidades de crecimiento.
· Materiales e instrucciones: Se proporcionará todo lo necesario para la ejecución de las tareas, junto con instrucciones claras.

En tu propuesta, menciona cuál es tu herramienta o plataforma favorita para gestionar proyectos y por qué.

Contexto general del proyecto

Me encuentro en una fase de expansión donde la optimización del tiempo y la eficiencia son clave. Estoy buscando a alguien que no solo me asista en la ejecución de tareas diarias, como la gestión de facturas y el seguimiento de pagos, sino que también contribuya con ideas y mejoras a nuestros procesos actuales. Esta es una oportunidad para trabajar en un proyecto dinámico que abarca desde la consultoría de negocios hasta la producción de contenido digital, con la posibilidad de crecer y desarrollarse junto a un negocio en plena evolución.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias