Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Responsabilidades:
Negocio:
Desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOP): Redactar y mantener SOPs para optimizar los flujos de trabajo de la empresa.
Gestión de correo electrónico y calendario: manejar la bandeja de entrada de la empresa, responder a los correos electrónicos, programar citas y reuniones.
Coordinación de proyectos: Ayudar a gestionar proyectos, asegurando que los plazos se cumplan y que todos los miembros del equipo estén en sintonía.
Investigación de oficinas: Buscar y comparar opciones de oficinas según las necesidades y presupuesto de la empresa.
Gestión de CRM: mantener actualizada nuestra base de datos de clientes y hacer seguimientos de los clientes potenciales.
Asistencia en la contratación: Publicar ofertas de trabajo, hacer un seguimiento de las solicitudes, coordinar entrevistas.
Personal:
Gestión de la agenda personal: Programar citas personales, recordatorios de eventos, reservas para restaurantes, etc.
Gestión de viajes: Investigar y reservar vuelos, hoteles, alquiler de coches, y planificar itinerarios de viaje.
Apoyo en tareas personales adicionales según sea necesario.
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Requisitos:
Experiencia previa en un papel de asistente virtual o soporte administrativo
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
Habilidad para manejar múltiples tareas y proyectos a la vez
Conocimiento de las mejores prácticas de gestión de proyectos y experiencia en la redacción de SOPs
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle
Conocimiento de Asana (similar Trello)
Confortable y respetuoso manejando tareas personales
Compromiso con la confidencialidad y la privacidad en todas las tareas
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida A tiempo parcial
Duración del proyecto Más de 6 meses
Habilidades necesarias