Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Busco un Asistente Virtual que trabaje desde su casa u oficina.
Que sea hábil para buscar cosas en internet,
resolver situaciones de forma eficiente,
manejo de llamadas de proveedores y clientes cuando sea necesario.
Llevar agenda, realizar facturas, registrar pagos, programar tareas recurrentes,
recordar actividades, sacar reportes. Etc
Inicialmente buscamos apoyo mínimo de 5 horas por semana
Las horas se pueden incrementar según las necesidades y proyectos vigentes y en algunos casos puede ser que en una semana se ocupen 3 horas de las 5 a pagar y la próxima semana se aprovechen las horas no utilizadas.
La idea es garantizar el pago de 5 horas como mínimo a la semana y utilizarlas de acuerdo a la demanda y necesidades del momento.
Buscamos una persona que paulatinamente pueda trabajar de forma permanente con nosotros, no buscamos alguien por proyecto, sino alguien que una vez capacitado trabaje de forma permanente y estable con nosotros, por lo que es importante saber si tienes disposición para ello, o si buscas algo solamente eventual, pues no es lo que buscamos.
Algunas de las tareas a realizar serían:
• Exportación de Encuestas de Plataforma Typerform y envío por correo una vez a la semana
• Supervisión de entregables y tareas del equipo de Maketing Digital para un cliente
• Alta de Clientes, Productos y Servicios en plataforma Allegra
• Creación de Facturas y/o cotizaciones en plataforma Allegra
• Registro de Pagos y Cobros plataforma Allegra
• Seguimiento a la cobranza básica
• Eventualmente se solicitará apoyo para dar de alta cuentas bancarias de proveedores en el portal de Banamex
• Gestión y seguimiento de pendientes via Wunderlist
• Apoyo en búsqueda de equipos y componentes con los mayoristas
• Apoyo básico en gestión de Agenda y citas
La idea es encontrar alguien que trabaje de forma permanente en este esquema una vez que estemos contentos con el servicio y acordado las tareas, costos y horario.
Gracias
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? No lo sé aún
Disponibilidad requerida Según se necesite
Duración del proyecto Más de 6 meses
Habilidades necesarias