Asistente Ejecutivo Virtual para Abogado – Gestión Administrativa y Personal

Buscamos un Asistente Ejecutivo Virtual altamente organizado y proactivo para asistir a un abogado en la gestión de tareas tanto profesionales como personales. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de correos electrónicos, agendas, WhatsApp, así como en cuestiones contables, administrativas y bancarias. Además, deberá gestionar reservas de viajes y otras responsabilidades personales. Se requiere un alto nivel de confidencialidad, excelente comunicación y habilidades organizativas.

Responsabilidades:

    •    Gestión diaria del correo electrónico y la agenda (coordinación de citas y reuniones).
    •    Administración del WhatsApp, respondiendo y filtrando mensajes importantes.
    •    Control y organización de tareas contables, bancarias y administrativas.
    •    Organización de reservas y logística de viajes personales y profesionales.
    •    Coordinación con otros proveedores de servicios o socios comerciales según sea necesario.
    •    Apoyo en tareas personales adicionales según las necesidades del cliente.

Requisitos:

    •    Experiencia previa como asistente ejecutivo, preferiblemente con clientes en el sector legal o profesional.
    •    Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
    •    Conocimiento en el manejo de herramientas como Google Calendar, Microsoft Outlook, WhatsApp, Excel, y sistemas de gestión de correo.
    •    Confidencialidad, discreción y profesionalismo.
    •    Flexibilidad para adaptarse a las necesidades tanto profesionales como personales del cliente.
    •    Excelente manejo de la comunicación oral y escrita.