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Asistente Ejecutivo Bilingüe

Publicado el 13 Noviembre, 2024 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Estoy buscando un asistente, preferiblemente bilingüe, que pueda apoyarme en la gestión eficiente de mis tareas diarias. Las principales responsabilidades incluyen:

Gestión de Agenda: Organizar y coordinar mis citas, asegurándose de que estén confirmadas y actualizadas.
Preparación de Enlaces para Reuniones: Configurar y compartir los enlaces necesarios para cada reunión con anticipación.
Seguimiento de Documentación y Transacciones: Monitorear el estado de la documentación y las transacciones en curso, manteniéndome informado sobre cualquier actualización importante.
Atención de Llamadas y Recordatorios de Contacto: Gestionar mis llamadas y recordarme de los contactos clave a los que necesito comunicarme en el día.
Gestión de CRM y Reportes de Seguimiento: Monitorear y mantener el sistema CRM al día, proporcionando recordatorios y reportes de seguimiento sin necesidad de contacto directo con los clientes.
Redacción y Envío de Correos Específicos: Preparar y enviar correos electrónicos específicos, siguiendo indicaciones precisas.
Busco a alguien organizado, proactivo y con atención a los detalles para ayudarme a mantener una comunicación y seguimiento constantes, optimizando mis tiempos y facilitando la gestión de cada proceso.

Contexto general del proyecto

Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo Bilingüe que brinde apoyo integral a nuestro equipo de trabajo. Este rol será fundamental para coordinar las actividades internas y mantener en orden los procesos de transacciones, citas y seguimiento administrativo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Nuestro equipo requiere una persona organizada y proactiva que facilite la gestión diaria de tareas administrativas, coordine citas y reuniones, y asegure que la documentación esté siempre actualizada. Este asistente será clave para optimizar nuestros flujos de trabajo, permitiendo que el equipo se enfoque en brindar la mejor experiencia a nuestros clientes e inversionistas. Buscamos un candidato comprometido con la eficiencia y la precisión en el sector inmobiliario, con habilidades excepcionales para la gestión y el seguimiento que contribuyan al éxito de cada proyecto en curso.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Tiempo completo

Duración del proyecto Más de 6 meses

Habilidades necesarias

Asistente de administr... Microsoft Excel Servicio al Cliente Asistente Virtual

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