Asistente administrativo virtual (Plus: manejo de Indesign / Wordpress / Learndash / H5p)

Ubicación: 100 % Remoto
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Horario: Tiempo parcial (25 horas semanales)
Por favor enviar una propuesta que contemple este tiempo, pero de forma MENSUAL

Somos una empresa líder en la capacitación lingüística personalizada para empresas en América Latina. Estamos buscando una Asistente Administrativa creativa y proactiva que nos apoye en la gestión administrativa, diseño y generación de contenido, así como en otras necesidades operativas clave.

Responsabilidades:

Diseño de Formatos:
Desarrollo y mejora de plantillas y formatos internos (documentación, formularios, etc.) Según las necesidades de la empresa.

Gestión de Base de Datos:
Organización y mantenimiento de bases de datos en Excel para la gestión de clientes, proveedores, y otros contactos relevantes.

Documentación:
Actualización de documentación administrativa, contratos y otros documentos relacionados con las operaciones de la empresa.

Creación de Informes y Gráficas:
Elaboración de reportes periódicos y gráficos (en Excel) que reflejen el rendimiento de diferentes áreas de la empresa, como el área comercial o la gestión de redes sociales.

Generación de Textos con IA:
Apoyo en la generación de contenido escrito utilizando herramientas de inteligencia artificial (IA), como ChatGPT, para creación de textos persuasivos y contenido corporativo.

Apoyo al Área Contable:
Colaboración en tareas contables y financieras básicas, como la revisión de facturas y la gestión de pagos, en coordinación con el área contable.

Apoyo al desarrollo e implementación de inforproductos:
Utilizando herramientas de inteligencia artificial, generar contenido educativo envolvente, diagramar el contenido en Adove InDesign (se ofrece capacitación completa sobre el software), manejo de wordpress y learndash es un gran plus para esta tarea

Otras Funciones Administrativas:
Apoyo en las diversas necesidades administrativas de la empresa, incluyendo coordinación de reuniones, gestión de comunicaciones internas y otras tareas relacionadas.

Requisitos:
Experiencia previa en un rol administrativo.
Conocimiento avanzado de Canva y herramientas de diseño gráfico.
Habilidades avanzadas en Excel (manejo de bases de datos, creación de informes, tablas dinámicas, gráficos).
Familiaridad con la generación de contenido utilizando IA (ChatGPT u otras herramientas similares).
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Actitud proactiva y capacidad de trabajar de forma remota.
Plus (no excluyente):
Experiencia en apoyo contable.
Conocimiento de herramientas de diseño gráfico (InDesign) y software LMS (LearnDash y H5P aplicados en Wordpress).

Beneficios:
Trabajo remoto y flexible.
Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Acceso a herramientas premium como Canva Pro, Google Workspace, y Microsoft Office 365.