Sobre este proyecto
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Abierto
Contexto general del proyecto
** Perfil del Puesto** 1. Descripción del puesto: Cotizaciones: • Solicitar cotización de materiales de construcción a ferreterías. (2 o 3 cotizaciones) • Digitación de órdenes de compra o factura. • Coordinar con el vendedor la entrega del producto en la fecha solicitada y gestión de cambios y devoluciones. • Solicitar a los proveedores nuevos que llenen el formulario para proveedores de la empresa. Apoyo a RRHH: • Coordinar entrevistas de trabajo • Registro de acciones de personal (contrataciones, despidos, cambios de condición laboral, vacaciones) • Solicitar apertura de cuentas bancarias para pago de planilla. • Cotejar registro de marcas de trabajadores con reportado en las planillas Manejo de facturas y recibos: • Digitación de órdenes de compra, facturas y reintegros de cajas chicas. Registro de compra materiales: • Registrar cantidad de cantidad de materiales y cotejarlo con estimaciones. Listas de herramientas y equipos de alquiler: • Mantener inventario actualizado de herramientas y equipo • Mantener inventario actualizado de equipos de alquiler Otros: • Colaborar y apoyar en otras áreas administrativas • Atender a reuniones por video llamada 2. Requisitos educativos: • Nivel técnico en funciones administrativas • Nivel técnico en proveeduría 3. Experiencia: • Tres (3) años de experiencia mínima en gestión compras / bodegas de construcción. • Cinco (5) años de experiencia en puestos administrativos con funciones de planillas y digitación de facturas. 4. Habilidades y competencias: • Trabajo ordenado y minucioso • Capacidad de trabajar sólo y en teletrabajo 5. Objetivos del puesto: • Escoger a los proveedores con mejores precios en cada compra. • Que las compras lleguen en cantidad y especificación a los 4 días de recibir las boletas de listas de pedido. • Asegurarse que las horas reportadas de los trabajadores coincidan con las marcas. Reportar anomalías. • Que la contratación del personal sea expedita y bien documentada. • Llevar al día el registro de los gastos en el programa contable. • Corroborar que las compras de materiales no excedan las estimaciones. Reportar anomalías. • Llevar registro actualizado de inventarios de herramientas, equipo y alquileres. Coordinar auditorías que se realicen en campo. Reportar anomalías. 6. Condiciones laborales: • Horario del teletrabajo o De lunes a viernes: 7:30 am a 5:00 pm (con 1 hora de almuerzo y 2 descansos de 15 minutos) o sábados: 7:30 am a 12:00 md (con 1 descanso de 15 minutos) o Horario en franja horaria GMT-6 o Días festivos pagados y 12 días de vacaciones pagadas al año • Requisitos: o Conocimiento de materiales para la construcción. O Experiencia en digitación de facturas y gastos en programas financieros en línea con opción de multi-moneda. O Computadora personal en un espacio adecuado para el teletrabajo o Teléfono inteligente o tableta para instalar WhatsApp business o Conexión a internet. • Beneficios: o Pagos quincenales. O Bono anual por desempeño de hasta un mes de salario. O Capacitación pagada para el puesto. O Contrato por 1 año, extendible. Se renueva contrato cada mes en la plataforma
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Otros
Tamaño del proyecto Grande
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias