Evaluando propuestas

Asistente Administrativo

Publicado el 08 Octubre, 2024 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

El Asistente” es responsable de asegurar el buen desenvolvimiento de las actividades administrativas de las “Las Empresas” debiendo brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro, control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Contexto general del proyecto

Asistir y dar apoyo al equipo al cual pertenece en las tareas de atención al cliente interno y externo, de seguimiento y de registro en el sistema. Colaborar en la redacción, creación y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes. Organizar y archivar los diferentes documentos digitales: todos los reportes, correos electrónicos e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos. Gestión del correo electrónico, debiendo filtrar todos los correos y dar respuesta de acuerdo a las instrucciones informadas previamente. Organizar agenda de trabajo propia o asignada, en la que pueda ver qué ocupaciones tiene a lo largo del día y de la semana, para así garantizar su buen funcionamiento. Efectuar llamadas telefónicas. Colaborar con su Superior en la organización de reuniones de trabajo por diferentes plataformas como meet, zoom. Informando sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma. También debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión. Gestionar una lista de contactos. Registrar datos en hojas de cálculo y mantener los registros en Internet.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida A tiempo parcial

Duración del proyecto 3 a 6 meses

Habilidades necesarias

Otros proyectos publicados por M.