Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Requiero asistente administrativa/cuidado de clientes virtual que:
- haga calendario en excel de funciones comprometidas por cada miembro del equipo ( 8 personas), seguimiento a los entregables, en tiempo y forma, revisión semanal para saber si se entregaron o no.
- Los entregables lo determina el responsable del área, pero el Asistente Administrativo hace que se entreguen en tiempo, se hará un excel formato en drive , diseño y puesta en marcha, donde este todo lo comprometido por semana por cada responsable y se dará seguimiento ahí.
- Las áreas son:
+ Marketing : Calendario de contenidos, artes, publicación en tiempo
+ Operación Sistema: Tenemos una plataforma y hay que darle seguimiento a los usuarios para que completen su perfil adecuadamente:
1) Sacar reportes semanales de numero de inscritos
2) Porcentaje de crecimiento y ver que les falte
3) enviar mensajes para que se logre
+ Administrativa: Gestionar pagos con el área de contabilidad coordinando facturas y pagos para que se hagan en tiempo y forma
El proyecto es por mes y se revisarán entregables comprometidos por semana
4) Hacer traducciones de textos, emails, no es un requisito indispensable hablar inglés, pero será un punto a considerar en la decisión
5) Manejo de Excel
6) Coordinación de Citas, Eventos, seguimiento a actividades de la dirección general
7) Buscamos a una persona Activa que sepa resolver problemas, haga que las cosas sucedan y encuentre solución a lo que se presente
8) Puedes estar en cualquier país siempre y cuando te adaptes al horario de Ciudad de México
Contexto general del proyecto
Somos una startup empezando etapa de tracción
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias