Software para admninstrar programa de mantenimineto de Autos

Administro una pequeña flota de autos y necesito llevar el control del estado de los autos y SU programa de mantenimiento preventivo y correctivo

Necesito un desarrollo que haga lo siguiente:
b) Rastreo de las unidades vía un GPS que tiene instalado cada uno de los autos
c) manejo de bases de datos de i) los autos (con manejo de fotografías) ii) de los choferes  iii) de los servicios que requieren los autos
c) manejo de un programa de mantenimiento preventivo y correctivo (algunos se determinan por kilometraje, otros por tiempo y otros son extraordinarios)

A) RASTREO
El rastreo GPS se requiere tanto para saber en qué lugar se encuentra el auto en todo momento, como para obtener el km (aproximado, lo sé) de las unidades y así poder programar los mantenimientos que se hacen por km
Actualmente los autos se encuentran en un sitio que lo hace vía plataforma web GPS  (http://r2.falcontrackergps.com/). Que no tiene acceso API, por lo que es necesario incluir en el desarrollo la forma de obtener el kilometraje aproximado del odómetro para programar los mantenimientos que se requieren por km, además de emitir alertas por cientos eventos que realice cada unidad
B) base de datos
considero que se deben crear las siguientes bases de datos
1)    los autos donde se alimenten fotos y estado actual (con cambios periódicos mes a mes )
2)    de los conductores para saber que conductor está utilizando cada vehículo. Con información básica de ellos (dirección, ubicación, foto de ID, licencia y comprobante de domicilio )
3)    De los principales servicios que requieren los autos con km o tiempos requeridos,

c)= programa de mantenimiento
con base en un programa de mantenimiento definido, el desarrollo deberá proporcionar alertas de los mantenimientos próximos y vencidos por unidad , además de proveer un link por unidad para que el operador solicite un mantenimiento extraordinario que el administrador autorice
se deben incluir tres tipos de mantenimiento unos por fecha,  otros por kilometraje (donde influye el gps)  y otro extraordinario
a)    el de fecha, que debe notificar cuando se acerque la fecha y/o cuando ya se venció la fecha de cada mantenimiento del vehículo;
b)    el de kilometraje mediante el km que daría el gps (aproximado claro, debido a loa diferencias estadísticas del gps), debe mandar alertas cunado se acerque y cuando ya se venció un cierto mantenimiento.
C)    Se deberá establecer un punto de acceso (link) para cada unidad, donde el operador podrá alimentar el sistema con una solicitud de mantenimiento que al administrador deberá autorizar y programar
La idea es tener pantallas de consulta por unidad, donde pueda ver el estadio del carro y sus problemas, además de agrupar, fecha posible de algunos mantenimientos y reemplazo de piezas programadas
D) base de datos del estado real de las unidades
con la base de datos del estado de los automóviles se deberá desarrollar un apartado que permita ver y comparar el estado de los automóviles en el tiempo
dado que continuamente se cambia de operador, se debe tener evidencia textual y fotográfica del estado en que se recibió el carro para analizar posibles daños realizados durante su manejo
necesitaría de entrada poner fotos del estado actual del carro y sus componentes principales (km, golpes, estado de las llantas, batería, etc., Cuadro de instrumentos, asientos, etc.
Después ir agregando (con fecha, km y fotos) de los eventos que le vayan pasando al carro, es decir cada que se le haga un mantenimiento, que se le cambie una llanta, o que un chofer le dé un golpe.
Además, una vez al mes se revisa el carro y se compara con el mes anterior, detectando golpes o daños no existentes.
De acuerdo a lo anterior, se debe diseñar un módulo que permita actualizar (por fecha y km) el estado al momento de la revisión (os carros se revisan mensualmente y cuando cambian de operador) para saber cambios y posibles problemas
Necesitaría de entrada poner fotos del estado actual del carro y sus componentes principales (km, golpes, estado de las llantas, batería, etc., Cuadro de instrumentos, asientos, etc.
Después ir agregando (con fecha, km y fotos) de los eventos que le vayan pasando al carro, es decir cada que se le haga un mantenimiento, que se le cambie una llanta, o que un chofer le dé un golpe.

Además, una vez al mes se revisa e carro y se compara con el mes anterior, detectando golpes o daños no existentes.

Para lograr lo anterior, se deberá establecer un acceso (link) para que por medio del teléfono se suban las evidencias fotográficas de la unidad