Administracion academia

Tengo una propuesta de como sería el mismo, y qué características necesitaría tener, por lo tanto, pedirle un presupuesto en base a ese criterio.
A continuación le envió los detalles. También estoy dispuesta a escuchar sus propuestas e ideas en base a su experiencia en el tema. Bueno, paso a comentarle un poquito y detallarme en lo que necesitariamos para el programa..
... Debería tener a grandes rasgos las siguientes características.
°Marcar las asistencias de los alumnos, las fechas de pago y vencimiento. Tambien acomodar a las personas en los distintos salones de yoga (de acuerdo al cupo de cada salón, porque no en todos entra la misma cantidad) y en el momento del vencimiento del mes de la persona, darlo de baja de la clase y dejar el lugar libre. (Es decir, se debería poder ir actualizando los integrantes de cada una de las clases)
La modalidad es la siguiente, se cobra por clase, las 8 clases mensuales son 2 veces x semana, y las 4 clases mensuales significa 1 vez por semana.
Es decir, que la persona que abona clases 2 veces por semana tendría 8 clases para hacer en el mes, y la que abona una vez por semana, tendría 4. (Sin embargo, cada alumno debe inscribirse en un día y horario).
Por lo tanto, cuando se acaben el total de sus clases que el programa los dé de baja, y deje el espacio libre, hasta que vuelvan a abonar, para reservar su lugar en el grupo. (En el caso de que por enfermedad o feriados no se lleguen a cumplir, pueden recuperar dentro del mismo mes. Ej.
Una persona que abono el día 10 de abril, tiene hasta el 10 de mayo para utilizar sus clases, luego del 10 de mayo, por mas que queden clases pendientes, se vence la cuota.)
En el punto anterior sería muy bueno el poder ver de realizar que la asistencia del alumno pueda ser marcada con una identificación con código de barras (que la misma persona se llevaría, como una especie de carnet, que traerían cada vez que vinieran a clase), para que una vez que la persona llegue, la pase por el identificador y se marque solo el presente (para evitar errores humanos), y al mismo tiempo, la pantalla le muestre la cantidad de clases que le quedan en el mes, y la fecha del próximo pago. (Aquí sería muy bueno, quizás un poco mas adelante, si podríamos ver de generar algún tipo de programa que se relacione con los dispositivos móviles, para que esta información también se envíe por allí, al igual que las publicidades de los próximos eventos)
°Por otro lado, y esto ya protegido por contraseña (que solo quienes conozcan la misma, el encargado de cobrar la cuotas) Una sección destinada a la administración. Aquí se cobraran las cuotas a los alumnos; quedaran registradas por día, nombre y apellido del alumno, y cantidad de clases a tomar en el mes (con esta info el programa debería darle de alta para las clases) una vez puesto este dato, que el programa pregunte en que horarios se inscribiría, mostrando la disponibilidad (o cupos llenos) en las diferentes clases ( esto se podría hacer con una especie de grafico donde se muestre cada horario, los que tengan disponibilidad en verde, y los que se encuentren completos en rojo).

Esta sección del programa debería ir registrando todos los pagos hechos en el año y al cierre de actividades poder hacer un balance de los mismos. Mostrar al mismo tiempo en cuales fechas hubo un incremento en las inscripciones, asistencias, y en cuales decayó la actividad.
°Por otro lado tenemos las clases de los instructorados, que funcionaría de la misma forma que las clases diarias. (Tanto en este punto como el anterior, el programa debería permitirnos crear clases, definir un horario para la misma, y  el total de personas por salón). (En el caso particular del instructorado, también definir si es a distancia o presencial y cuantas clases aparte de las del instructorado tomaría el alumno).
Haciendo el instructorado presencial obtiene una clase a tomar durante la semana además de su clase de la formacion; En el caso de ser a distancia, en lugar de tener una clase extra por semana tienen dos.
Por lo tanto, a quienes se encuentren cursando la formación, el programa debería preguntarnos en que horario se desea inscribir para su próxima practica ( y darnos la opción de modificarla) )